Menu: School → Student Activities → Enrollments
Menjelaskan cara membuat dokumen School Enrollment baru di Odoo YPII beserta field yang
wajib diisi sebelum dokumen dapat disimpan.
- Data Academic Year, Academic Term, School, Grade, Grade Class, dan
Student yang akan didaftarkan sudah tersedia di sistem.
- Bila Payment Template akan dipilih sekaligus saat pembuatan dokumen ini (langkah
opsional pada Instruksi di bawah), pastikan Payment Template yang dimaksud sudah tersedia
sebagai data master. Payment Template yang masih kosong pada dokumen ini membuat seluruh
baris Detail pada tabel Payment Term dokumen ini nantinya tidak bisa memilih Product sama
sekali — pilihannya kosong total pada seluruh baris Detail, bukan sekadar terbatas, sebab
pilihan produk tiap baris Detail diturunkan dari Payment Template dokumen induknya, bukan
berdiri sendiri per baris.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Membuat dokumen baru |
(dokumen belum ada) |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026).
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Klik tombol Create.
- Isi field Date.
- Pilih Academic Year.
- Pilih Academic Term.
- Pilih School.
- Pilih Grade.
- Pilih Grade Class.
- Pilih Student.
- Pilih Currency.
- Pilih Responsible.
- Pilih Company.
- (Opsional) Pilih Homeroom bila dokumen ini ingin ditautkan ke homeroom tertentu.
- (Opsional) Pilih Payment Template bila tagihan pembayaran ingin dihitung lewat
tombol Compute Payment — lihat
Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School Enrollment.
- Klik tombol Save.
Susunan Payment Term mengikuti semester enam bulan — ketetapan Bidang Keuangan YPII,
bukan batasan sistem Odoo. Satu tahun ajaran dibagi dua semester: Juli sampai
Desember, dan Januari sampai Juni. Payment Term untuk dokumen ini disusun mengikuti
periode semester yang sedang berjalan saja — enam termin — bukan dua belas termin sekaligus
untuk satu tahun penuh. Sistem sendiri tidak membatasi jumlah atau periode termin yang dapat
dibuat pada tabel Payment Term; angka enam ini murni ketetapan organisasi.
- Field Pricelist tetap kosong setelah disimpan. Mata uang pricelist yang tersedia
berbeda dengan Currency yang dipilih pada dokumen ini; pilih Pricelist secara
manual.
- Tombol Save tidak dapat diklik / muncul pesan field wajib belum lengkap. Periksa
kembali Date, Academic Year, Academic Term, School, Grade, Grade
Class, Student, Currency, Responsible, dan Company — kesepuluh field itu
wajib terisi sebelum dokumen dapat disimpan.