Menjelaskan cara menyalin Payment Terms dari satu dokumen School Enrollment sumber ke
satu atau beberapa dokumen School Enrollment tujuan sekaligus, menggunakan aksi Copy
Payment Terms pada tampilan daftar.
- Setiap dokumen tujuan berstatus Draft — aksi ini hanya tersedia untuk dokumen berstatus
ini.
- Tersedia dokumen sumber (School Enrollment lain) yang Payment Terms-nya sudah
terisi. Dokumen sumber dipilih di dalam wizard dan boleh berstatus apa pun.
- Setiap dokumen tujuan memiliki Academic Term, School, dan Grade yang sama dengan
dokumen sumber — dokumen tujuan yang berbeda akan ditolak satu per satu saat wizard
dijalankan, dan tidak ada Payment Terms yang tersalin ke dokumen mana pun.
- Bila salah satu pos biaya pada dokumen sumber (misalnya uang kegiatan — lihat
Glosarium — Termin, Uang Kegiatan, dan
Deposit) sudah dibayar sekaligus
untuk satu tahun, susunan Payment Term dokumen sumber tetap enam termin (mengikuti
struktur semester enam bulan — ketetapan Bidang Keuangan YPII, bukan batasan sistem), dengan
termin pertamanya memuat dua baris produk pada tabel Detail: satu baris untuk pos biaya
tersebut dengan Quantity diisi 6, dan satu baris produk deposit terpisah untuk
menampung nilai enam bulan sisanya yang sudah dibayar di muka. Susunan dua baris ini ikut
tersalin apa adanya ke setiap dokumen tujuan.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Copy Payment Terms |
Draft |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments (tampilan daftar).
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / User.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Pada tampilan daftar, centang kotak pilih pada setiap dokumen Draft yang akan
menerima Payment Terms.
- Klik Action, lalu pilih Copy Payment Terms.
- Periksa field Target Enrollments — field ini hanya-baca dan sudah terisi dengan
dokumen yang dicentang pada langkah sebelumnya.
- Pilih Source Enrollment (wajib) — dokumen yang Payment Terms-nya akan disalin.
Dokumen yang sedang menjadi target tidak muncul dalam pilihan ini.
- Pilih Mode (wajib) — Replace menghapus lebih dahulu Payment Terms yang ada pada
setiap dokumen tujuan sebelum menyalin; Add menambahkan Payment Terms sumber di samping
yang sudah ada.
- Klik tombol Copy Payment Terms untuk menjalankan, atau Cancel untuk membatalkan
tanpa perubahan.
- Setiap dokumen tujuan memuat salinan Payment Terms beserta baris detailnya dari dokumen
sumber, mengikuti Mode yang dipilih.
- Status dokumen sumber maupun dokumen tujuan tidak berubah.
- Payment Terms yang tersalin berstatus Uninvoiced pada dokumen tujuan — tautan ke
Customer Invoice dan invoice line dari dokumen sumber tidak ikut tersalin, sehingga termin
itu tetap dapat ditagih lewat Membuat Tagihan Jatuh Tempo (Create Due Invoice) pada School
Enrollment
pada dokumen tujuan sendiri.
- Bila salah satu dokumen tujuan tidak lolos pemeriksaan (bukan status Draft, atau
Academic Term/School/Grade berbeda dari dokumen sumber), TIDAK ADA dokumen
yang disalin sama sekali — seluruh dokumen tujuan diperiksa lebih dulu sebelum satu pun
penyalinan dijalankan, dan wizard menyebutkan nama dokumen yang bermasalah.
- Aksi Copy Payment Terms tidak muncul pada menu Action. Belum ada dokumen yang dicentang
pada tampilan daftar, atau pengguna belum menjadi anggota grup School Enrollment / User.
- Source Enrollment yang dicari tidak muncul dalam pilihan. Dokumen tersebut termasuk di
antara dokumen yang sedang dicentang sebagai tujuan.