Glosarium ini menjembatani tiga istilah yang dipakai sehari-hari oleh staf Bidang Keuangan
YPII — "termin", "uang kegiatan", dan "deposit" — tetapi sebelum glosarium ini
ditulis tidak satu pun dari ketiganya punya entri: halaman glosarium yang sudah ada hanya
mencakup "uang pangkal", "uang sekolah", "tagihan", dan "VA".
Ketiga istilah ini muncul saat staf membicarakan struktur tagihan sebuah School
Enrollment/Admission: tagihan dipecah menjadi beberapa termin (cicilan), tiap termin
menagih satu atau lebih pos biaya — salah satunya sering disebut "uang kegiatan" — dan
sebagian sekolah menahan sebagian uang orang tua sebagai "deposit" sebelum
diperhitungkan ke tagihan berjalan. Ketiganya berada pada rantai Payment Template → Payment
Term → Detail, bukan model yang berdiri sendiri-sendiri.
| Istilah yang diucapkan | Arti pada rantai Payment Term | Field/model yang benar | Dokumen yang mendefinisikan |
|---|---|---|---|
| "termin", "cicilan", "tahap pembayaran" | Satu baris jadwal tagihan pada dokumen School Enrollment/Admission | school_enrollment_payment_term (dan padanannya school_admission_payment_term) |
Mengelola Tagihan pada Payment Term School Enrollment |
| "uang kegiatan" | Salah satu pos biaya yang dipilih sebagai Produk pada baris Detail sebuah termin — bukan field atau model tersendiri | school_enrollment_payment_term_detail.product_id, dibatasi allowed_product_ids yang diturunkan dari Payment Template dokumen |
Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School Enrollment |
| "deposit", "titipan" | Pos yang ditahan di akun Titipan dan direalisasikan otomatis oleh sistem ke tagihan yang terbit, lewat jurnal jembatan | Akun Titipan (account_id 1132) dan jurnal Realisasi Titipan Enrollment (journal_id 394), dijalankan otomatis oleh sistem saat Journal Entry ter-posted |
(lihat catatan cakupan di bawah) |
| Yang diminta | Fitur Odoo | Panduan teknis |
|---|---|---|
| Menambah, menghapus, atau menandai manual satu baris termin | Payment Term pada School Enrollment | Mengelola Tagihan pada Payment Term School Enrollment |
| Mengisi ulang seluruh baris termin (termasuk pos uang kegiatan-nya) dari Payment Template | Compute Payment | Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School Enrollment |
| Menanyakan mengapa deposit/titipan orang tua sudah mengurangi tagihan tanpa ada yang menekan tombol apa pun | Realisasi Titipan otomatis (lihat catatan cakupan) | Belum ada Otomasi Sistem (OTS) tersendiri — lihat catatan cakupan di bawah |
allowed_product_ids pada baris Detail kosong total selama Payment Template dokumenCatatan cakupan: mekanisme otomatis yang merealisasikan Titipan/Deposit ke tagihan
belum punya halaman Otomasi Sistem (OTS) tersendiri di wiki ini per 10 September 2026.
Baris di atas menunjuk field dan akun yang benar (dibekukan pada lampiran riset
cakrawala-tumbuh/knowledge-ypii#60) sehingga istilahnya tidak lagi salah alamat, tetapi
penjelasan lengkap alur otomasinya menunggu OTS terpisah — bukan bagian dari glosarium ini,
sebab glosarium menunjuk dan tidak menjelaskan cara kerja.
school_enrollment_payment_template → school_enrollment_payment_term →school_enrollment_payment_term_detail, termasuk perilaku allowed_product_ids yangbase.automation id 61, akun 1132, jurnal 394) dibekukan pada