Glosarium ini menjembatani kosakata yang dipakai staf Tata Usaha YPII saat meminta berkas
tagihan — "file UP untuk anak baru", "file SPP", "tagihan yang sudah ada nominalnya", "berkas
siap upload ke bank" — ke istilah resmi Odoo YPII dan ke dokumen yang menjelaskan cara
membuatnya.
Kosakata staf Tata Usaha YPII untuk berkas tagihan tidak sama dengan nama fitur di Odoo YPII,
yang berbahasa Inggris. Akibatnya pencarian dengan istilah sehari-hari kerap mendarat pada
fitur yang keliru: dua fitur Odoo sama-sama menghasilkan berkas untuk bank atau penyedia
pembayaran, padahal hanya satu di antaranya berisi nominal tagihan.
Pada 27 Agustus 2026 permintaan "file UP untuk anak baru" diarahkan ke Virtual Account
Generator, yang berkas ekspornya memang tidak memuat nominal. Jawaban yang benar adalah
Customer Invoice Export. Seluruh dokumen yang dibutuhkan sudah tersedia; yang hilang adalah
jembatan istilahnya. Glosarium ini menutup celah tersebut.
Tabel ini memetakan istilah yang benar-benar diucapkan staf Tata Usaha YPII ke istilah resmi
Odoo YPII dan ke dokumen yang mendefinisikan atau mengerjakannya. Baca horizontal: kolom
pertama adalah kata yang diucapkan, kolom terakhir adalah tempat jawabannya berada.
| Istilah yang diucapkan | Kepanjangan dan arti | Istilah resmi Odoo YPII | Dokumen yang mendefinisikan |
|---|---|---|---|
| UP, uang pangkal, file UP, DP UP | Uang Pangkal — biaya masuk yang dibayar siswa baru | School Admission sebagai dokumen pengikat; berkas tagihannya Customer Invoice Export | Pemrosesan Customer Invoice Export untuk School Admission |
| US, uang sekolah, SPP, file US, file SPP | Uang Sekolah, juga disebut SPP — biaya sekolah berkala siswa yang sudah terdaftar | School Enrollment sebagai dokumen pengikat; berkas tagihannya Customer Invoice Export | Pemrosesan Customer Invoice Export untuk School Enrollment |
| berkas bernominal, tagihan yang sudah ada nominalnya, berkas siap upload | Berkas tagihan berisi nominal, siap diunggah ke bank atau penyedia pembayaran | Customer Invoice Export (customer_invoice_export) |
Instruksi Kerja Odoo — Customer Invoice Export |
| VA, nomor VA, virtual account | Virtual Account — nomor rekening virtual per siswa untuk menerima pembayaran | Virtual Account Generator (va_generator) |
Membuat Berkas Ekspor Virtual Account Generator |
Uang Pangkal (UP) selalu melekat pada dokumen School Admission, dan Uang Sekolah (US atau
SPP) selalu melekat pada dokumen School Enrollment. Tidak ada jalur lain: permintaan berkas
UP tidak pernah bersumber dari School Enrollment, dan permintaan berkas US atau SPP tidak pernah
bersumber dari School Admission.
Tabel ini menerjemahkan permintaan yang diucapkan staf Tata Usaha YPII menjadi dokumen sumber,
fitur Odoo, dan panduan teknis yang tepat.
| Yang diminta | Dokumen sumber | Fitur Odoo | Panduan teknis |
|---|---|---|---|
| Berkas tagihan UP bernominal, siap upload ke bank | School Admission | Customer Invoice Export | Membuat Invoice Export dari School Admission |
| Berkas tagihan US atau SPP bernominal, siap upload ke bank | School Enrollment | Customer Invoice Export | Membuat Invoice Export dari School Enrollment |
| Daftar nomor VA siswa untuk didaftarkan ke bank | Virtual Account Generator | Virtual Account Generator | Membuat Berkas Ekspor Virtual Account Generator |
Menu Customer Invoice Export di Odoo YPII: Financial Accounting → Account Receivable →
Customer Invoice Exports.
Isi dan bentuk berkas ditentukan Customer Invoice Export Type yang dipilih. Tiga Type aktif
di Odoo YPII per 27 Agustus 2026, dan tabel berikut menunjukkan jenis biaya yang ditagihkan
masing-masing.
| Customer Invoice Export Type | Kode | Jenis biaya | Dokumen sumber |
|---|---|---|---|
| Mandiri VA - Uang Pangkal | MANDIRI-VA-PANGKAL |
Uang Pangkal (UP) | School Admission |
| Pintu Kelas - UP | PINTUKELAS-UP |
Uang Pangkal (UP) | School Admission |
| Mandiri VA - Uang Sekolah | MANDIRI-VA-SPP |
Uang Sekolah (US / SPP) | School Enrollment |
Kode MANDIRI-VA-SPP memakai singkatan SPP sedangkan namanya memakai istilah Uang Sekolah;
keduanya merujuk biaya yang sama.
Bagian ini menyebut salah alamat yang paling sering terjadi pada kosakata berkas tagihan YPII,
beserta pembedanya.
customer_invoice_export_type pada instance Odoo YPII (basis data prod) pada 27 Agustusva_generator, yang menghasilkan lampiran berisi daftar nomor Virtual Account.