Menjelaskan cara menerbitkan dokumen Customer Invoice Export dari invoice pelanggan yang
belum lunas atas Payment Terms satu atau beberapa dokumen School Enrollment,
menggunakan tombol atau aksi Create Invoice Export.
- Status dokumen School Enrollment adalah On Progress atau Done — tombol Create
Invoice Export di bagian atas dokumen tidak ditampilkan pada status lain.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Create Invoice Export |
On Progress atau Done |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / User.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment berstatus On Progress atau Done yang invoice
belum lunasnya akan diekspor.
- Jalankan Create Invoice Export. Pada satu dokumen tersedia dua letak, dan keduanya
membuka wizard yang sama:
- Menu Action — klik Action di dekat breadcrumb pada bagian atas layar, lalu pilih
Create Invoice Export.
- Tombol header — deretan tombol di bagian atas dokumen. Tombol ini hanya tampil bila
kewenangan Can Create Invoice Export pada dokumen itu menyala; bila tidak tampil,
tempuh lewat menu Action.
- Pilih Operating Unit (wajib) — terisi otomatis dari Operating Unit default milik
pengguna yang menjalankan wizard, bukan dari Operating Unit dokumen enrollment yang
dibuka; ubah bila perlu.
- Pilih Type (wajib) — memilih Type ini mengisi ulang field Output Format.
- Isi Date (wajib).
- Periksa Output Format (wajib) — pilihannya CSV, XLSX, atau TXT; terisi
dari Type yang dipilih dan dapat diubah manual.
- Isi Date Start dan Date End (keduanya opsional) bila invoice yang diekspor perlu
dibatasi rentang tanggalnya.
- Klik tombol Create Invoice Export pada bagian bawah wizard, atau Cancel untuk
membatalkan.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Pada tampilan daftar, centang kotak pilih pada setiap dokumen yang invoice-nya akan
diekspor.
- Klik Action, lalu pilih Create Invoice Export. Menu Action baru muncul
SESUDAH ada baris yang dicentang — daftar tanpa centang memang belum menampilkannya.
- Isi field wizard seperti pada langkah sebelumnya, lalu klik tombol Create Invoice
Export.
Wizard hanya menerima satu Operating Unit. Bila dokumen yang dicentang berasal dari
lebih dari satu Operating Unit, hanya invoice milik Operating Unit yang dipilih di wizard
yang ikut terekspor.
- Sistem membuat dokumen Customer Invoice Export baru berstatus Draft, tertaut ke
invoice pelanggan belum lunas dari Payment Terms dokumen (atau dokumen-dokumen) yang
dipilih, dibatasi pada Operating Unit yang dipilih di wizard.
- Dokumen hasil langsung terbuka dalam tampilan formulir. Status dokumen School Enrollment
sumbernya tidak berubah.
- Di tampilan daftar tidak terlihat menu Action. Menu Action baru muncul sesudah ada
baris yang dicentang. Daftar yang belum dicentang memang tidak menampilkannya, dan itu BUKAN
tanda bahwa Create Invoice Export tidak tersedia dari tampilan daftar — aksi ini memang
terpasang untuk tampilan daftar maupun formulir.
- Tombol Create Invoice Export tidak muncul di bagian atas dokumen. Status dokumen bukan
On Progress atau Done. Bila statusnya sudah benar tetapi tombolnya tetap tidak
tampak, jalankan lewat menu Action.
- Wizard berjalan tetapi tidak ada dokumen Customer Invoice Export yang terbentuk. Tidak
ada invoice pelanggan berstatus belum lunas pada Operating Unit yang dipilih, atau tidak
ada baris invoice yang produknya memenuhi kriteria Type yang dipilih.
- Baris invoice yang hendak diekspor berasal dari enrollment siswa lama yang belum memiliki
nomor Virtual Account. Jalur penerbitannya bukan wizard di halaman ini — lihat
Membuat Virtual Account dari School Enrollment.