Menjelaskan cara menerbitkan invoice pelanggan untuk baris Payment Term School
Enrollment yang sudah waktunya ditagihkan, menggunakan tombol Create Due Invoice.
- Status dokumen School Enrollment adalah On Progress — tombol Create Due Invoice
tidak ditampilkan pada status lain.
- Tagihan untuk termin pertama (Term 1) dokumen ini sudah dibuat, dikonfirmasi, dan
disetujui secara otomatis saat dokumen pertama kali mencapai status On Progress — lihat
Penyetelan Customer Invoice Type dan Invoice Term 1 Otomatis saat School Enrollment On
Progress.
Wizard Create Due Invoice karena itu dipakai untuk menagihkan termin berikutnya, bukan
Term 1.
- Bila field Pricelist dokumen ini masih kosong pada saat mencapai On Progress, tagihan
otomatis Term 1 tersebut tidak terbentuk, dan alasannya tercatat pada riwayat pesan dokumen
ini.
- Terdapat sekurang-kurangnya satu baris Payment Term berstatus Uninvoiced pada
dokumen ini.
Kolom State pada tabel Payment Terms dapat bernilai tujuh kemungkinan, tetapi wizard
Create Due Invoice hanya memproses baris berstatus Uninvoiced:
| Nilai State |
Diproses wizard ini? |
| Draft |
Tidak — dokumen induk belum On Progress |
| Uninvoiced |
Ya |
| Invoiced |
Tidak — sudah bertagihan |
| Paid |
Tidak — tagihan pelanggan pada termin ini sudah lunas |
| Voided |
Tidak — nilainya sudah dipindahkan ke termin lain lewat dokumen School Payment Term Transfer |
| Manually Controlled |
Tidak — ditagih di luar sistem |
| Cancelled |
Tidak — dokumen induk sudah dibatalkan |
Kolom Unrealized pada tabel Payment Terms menampilkan sisa nilai baris yang
berstatus Invoiced yang belum lunas pada tagihan pelanggannya; bernilai nol pada baris
yang belum memiliki tagihan. Kolom ini membantu menilai termin mana yang tagihannya masih
outstanding, tetapi tidak memengaruhi baris mana yang diproses wizard Create Due Invoice
— wizard ini hanya memproses baris berstatus Uninvoiced.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Create Due Invoice |
On Progress |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / User.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment berstatus On Progress yang Payment Terms-nya
akan ditagihkan.
- Klik tombol Create Due Invoice.
- Periksa field Enrollments pada wizard — field ini hanya-baca dan sudah terisi dengan
dokumen yang sedang dibuka.
- Isi Date Start (opsional) — batas bawah tanggal perkiraan invoice yang akan diproses;
kosongkan bila tidak ada batas bawah.
- Isi Date End (opsional) — batas atas tanggal perkiraan invoice yang akan diproses;
kosongkan agar diproses sampai hari ini.
- Klik tombol Create Due Invoice pada bagian bawah wizard, atau Cancel untuk
membatalkan.
- Sistem menerbitkan satu invoice pelanggan untuk setiap baris Payment Term berstatus
Uninvoiced pada dokumen ini yang tanggal perkiraan invoice-nya berada dalam rentang
Date Start–Date End yang dipilih.
- Baris Payment Term yang berhasil ditagihkan berubah status menjadi Invoiced dan
tertaut ke invoice yang baru terbit.
- Status dokumen School Enrollment tetap On Progress.
- Pesan galat "Create due invoice for enrollments … SE/2026/001383: not allowed" saat
wizard dijalankan. Salah satu dokumen School Enrollment yang disertakan pada wizard
sudah berstatus Done — wizard Create Due Invoice hanya berjalan untuk dokumen
berstatus On Progress (lihat Prasyarat di atas). Tindakan yang benar: lepaskan
centang baris dokumen yang sudah Done dari pemilihan, lalu jalankan ulang wizard hanya
untuk dokumen yang masih On Progress. Jangan menghapus dokumen yang sudah Done
sebagai cara mengatasi pesan ini — dokumen berstatus Done tidak dapat dihapus, dan
penghapusan tidak dapat dibatalkan; lihat
Menghapus School Enrollment
untuk penjelasannya.
- Tombol Create Due Invoice tidak muncul. Status dokumen bukan On Progress.
- Wizard dijalankan tetapi tidak ada invoice yang terbit. Tidak ada baris Payment Term
berstatus Uninvoiced dengan tanggal perkiraan invoice dalam rentang yang dipilih, atau
baris tersebut sudah ditandai Manual atau sudah Voided (nilainya sudah dipindahkan
seluruhnya ke termin lain lewat dokumen School Payment Term Transfer, sehingga termin
tersebut tidak lagi ditagihkan lewat sistem ini).