Menjelaskan cara mengunci seluruh baris Payment Term dan Payment Term Detail milik
School Enrollment yang masih terbuka, menggunakan tombol Close Addendum.
- Status dokumen School Enrollment adalah On Progress — tombol Close Addendum tidak
ditampilkan pada status lain.
- Terdapat sekurang-kurangnya satu baris Payment Term atau Payment Term Detail pada
dokumen ini yang masih terbuka (belum terkunci).
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Close Addendum |
On Progress |
Anggota grup School Enrollment / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / Validator.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment berstatus On Progress yang baris Payment
Term/Payment Term Detail-nya masih terbuka.
- Klik tombol Close Addendum.
- Pada dialog This will lock all currently unlocked payment terms/details. Continue?,
klik tombol persetujuan pada dialog tersebut untuk melanjutkan.
- Setiap baris Payment Term dan Payment Term Detail yang sebelumnya masih terbuka
menjadi terkunci dan tidak dapat lagi disunting atau dihapus.
- Status dokumen tetap On Progress.
Penguncian ini tidak mencegah baris Detail berubah menjadi Voided. Dokumen School
Payment Term Transfer tetap dapat memindahkan nilai keluar dari sebuah baris Payment
Term Detail meskipun baris itu sudah dikunci oleh Close Addendum — mekanisme
pemindahan itu sengaja dirancang menembus kuncian ini agar nilai tetap bisa dipindahkan
antar termin. Baris yang seluruh nilainya sudah dipindahkan akan tampil pudar (redup) pada
tab Detail payment term-nya dengan kolom Voided bertanda, dan payment term
pemiliknya berpindah status menjadi Voided bila seluruh baris Detail-nya sudah dipindahkan
demikian. Lihat School Payment Term Transfer — Penerapan Pemindahan Termin
Pasca-Persetujuan.
- Tombol Close Addendum tidak muncul. Status dokumen bukan On Progress, atau pengguna
belum menjadi anggota grup School Enrollment / Validator.
- Ingin mengurangi nilai tagihan, tetapi baris Payment Term tidak bisa diubah menjadi lebih
kecil. Addendum hanya untuk menambah nilai tagihan. Untuk mengurangi nilai tagihan,
pakai dokumen School Fee Waiver — lihat
Pemilihan Adendum atau School Fee Waiver untuk Koreksi Biaya.
- Sebuah baris Payment Term Detail yang sudah dikunci Close Addendum tampil pudar dengan
kolom Voided bertanda. Ini bukan tanda Close Addendum gagal mengunci — nilainya sudah
dipindahkan ke termin lain lewat dokumen School Payment Term Transfer, yang memang
dirancang tetap bisa menembus kuncian ini. Lihat Instruksi Kerja Odoo — School Payment Term
Transfer untuk menelusuri ke termin mana
nilainya dipindahkan.