Menu: School → Admission → Admissions
Menjelaskan cara menerbitkan dokumen Customer Invoice Export dari dokumen School
Admission — untuk satu dokumen maupun untuk beberapa dokumen sekaligus.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Create Invoice Export |
On Progress, Done |
Anggota grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Status dokumen School Admission adalah On Progress atau Done. Tombol Create
Invoice Export di bagian atas dokumen tidak tampil pada status lain.
- Tersedia sekurang-kurangnya satu Customer Invoice Export Type yang aktif untuk dipilih
pada wizard.
- Virtual Account calon siswa sudah diterbitkan lebih dulu lewat
Virtual Account Generator — pada alur
penagihan admisi baru, Virtual Account Generator dijalankan sebelum Create Invoice
Export.
- Akses ke menu School → Admission → Admissions.
- Keanggotaan pada grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026).
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Buka dokumen berstatus On Progress atau Done yang invoicenya akan diekspor.
- Jalankan Create Invoice Export. Pada satu dokumen tersedia dua letak, dan keduanya
membuka wizard yang sama:
- Menu Action — klik Action di dekat breadcrumb pada bagian atas layar, lalu pilih
Create Invoice Export.
- Tombol header — deretan tombol di bagian atas dokumen. Tombol ini hanya tampil bila
kewenangan Can Create Invoice Export pada dokumen itu menyala; bila tidak tampil,
tempuh lewat menu Action.
- Pada wizard Create Invoice Export, dokumen yang sedang dibuka sudah terpilih otomatis
pada field tersembunyi.
- Periksa Operating Unit (wajib) — terisi otomatis dengan Operating Unit milik
pengguna yang menjalankan wizard, bukan Operating Unit dokumen School Admission yang
dipilih. Ubah bila perlu.
- Pilih Type (wajib) — memilih Type mengisi ulang Output Format dengan nilai
bawaannya.
- Periksa Date (wajib) — ubah bila perlu.
- Periksa Output Format (wajib) — CSV, XLSX, atau TXT; terisi dari Type
yang dipilih, ubah bila perlu.
- Isi Date Start (opsional) — batas bawah tanggal, diteruskan apa adanya ke dokumen
hasil.
- Isi Date End (opsional) — batas atas tanggal, diteruskan apa adanya ke dokumen hasil.
- Klik tombol Create Invoice Export pada bagian bawah wizard untuk menjalankan, atau
Cancel untuk membatalkan tanpa perubahan.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Pada tampilan daftar, centang kotak pilih pada setiap dokumen School Admission yang
invoicenya akan diekspor.
- Klik Action, lalu pilih Create Invoice Export. Menu Action baru muncul
SESUDAH ada baris yang dicentang — daftar tanpa centang memang belum menampilkannya.
- Isi field wizard seperti pada langkah sebelumnya, lalu klik tombol Create Invoice
Export.
Wizard hanya menerima satu Operating Unit. Bila dokumen yang dicentang berasal dari lebih
dari satu Operating Unit, hanya invoice milik Operating Unit yang dipilih di wizard yang ikut
terekspor.
Seluruh dokumen yang dicentang menghasilkan satu dokumen Customer Invoice Export, bukan
satu dokumen per School Admission.
- Sistem membentuk dokumen Customer Invoice Export baru, dibatasi pada Operating Unit
yang dipilih di wizard dan mengikuti Type yang dipilih.
- Dokumen hasil langsung terbuka dalam tampilan formulir.
- Status dokumen School Admission tidak berubah.
Langkah lanjutan atas dokumen hasil (mengonfirmasi, menyetujui, dan seterusnya) dijelaskan di
Membuat Customer Invoice Export.
- Di tampilan daftar tidak terlihat menu Action. Menu Action baru muncul sesudah ada
baris yang dicentang. Daftar yang belum dicentang memang tidak menampilkannya, dan itu
BUKAN tanda bahwa Create Invoice Export tidak tersedia dari tampilan daftar — aksi ini
memang terpasang untuk tampilan daftar maupun formulir.
- Tombol Create Invoice Export tidak muncul. Tombol ini muncul hanya bila dokumen School
Admission sudah memenuhi kewenangan Can Create Invoice Export — pada umumnya karena
statusnya sudah On Progress atau Done. Periksa penanda kewenangan itu pada tab
Policies dokumen, lalu ajukan penyesuaian policy template kepada Administrator Odoo YPII
bila penandanya belum menyala pada status yang seharusnya.
- Operating Unit yang terisi otomatis bukan yang dimaksud. Field ini terisi dari
Operating Unit default pengguna yang menjalankan wizard, bukan dari dokumen School
Admission yang dibuka — ubah manual sebelum menjalankan wizard.