Menu: School → Admission → Admissions
Menjelaskan cara menerbitkan invoice pelanggan untuk baris Payment Terms School Admission
yang belum ditagihkan, menggunakan tombol Create Due Invoice pada header dokumen.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Create Due Invoice |
On Progress |
Anggota grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Status dokumen School Admission adalah On Progress. Tombol Create Due Invoice
tidak tampil pada status lain.
- Terdapat sekurang-kurangnya satu baris Payment Terms berstatus Uninvoiced yang
tanggalnya masuk rentang yang akan dipilih di wizard.
- Tagihan untuk Term 1 pada Payment Terms biasanya sudah terbentuk, dikonfirmasi, dan
disetujui dengan sendirinya begitu dokumen ini pertama kali berpindah ke status On
Progress — lihat
School Admission — Penerbitan Otomatis Tagihan Term 1 saat Berpindah ke On
Progress —
wizard Create Due Invoice karena itu umumnya dipakai untuk menagihkan term-term
berikutnya. Bila field Pricelist pada dokumen kosong saat perpindahan itu terjadi,
tagihan Term 1 tersebut tidak terbentuk dengan sendirinya, dan alasannya tercatat pada
riwayat pesan dokumen ini — periksa riwayat pesan bila baris Term 1 masih berstatus
Uninvoiced padahal dokumen sudah On Progress.
- Baris Payment Terms yang kolom State-nya sudah berstatus Voided tidak pernah
ditagihkan oleh wizard ini — nominalnya sudah dipindahkan seluruhnya ke termin lain lewat
dokumen School Payment Term Transfer, sehingga tidak ada lagi yang perlu ditagihkan pada
baris tersebut. Lihat penjelasan lengkap status Voided pada
Mengelola Tagihan pada Payment Term School Admission.
- Akses ke menu School → Admission → Admissions.
- Keanggotaan pada grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026).
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Buka dokumen berstatus On Progress yang Payment Terms-nya akan ditagihkan.
- Klik tombol Create Due Invoice pada bagian header.
- Pada wizard Create Due Invoice, field Admissions sudah terisi hanya-baca dengan
dokumen yang sedang dibuka.
- Isi Date Start (opsional) — kosongkan bila tidak ada batas bawah tanggal.
- Isi Date End (opsional) — kosongkan agar diproses sampai tanggal hari ini.
- Klik tombol Create Due Invoice pada bagian bawah wizard untuk menjalankan, atau
Cancel untuk membatalkan tanpa perubahan.
- Sistem menerbitkan satu invoice pelanggan untuk setiap baris Payment Terms berstatus
Uninvoiced yang tanggalnya berada pada atau sesudah Date Start (bila diisi) dan
pada atau sebelum Date End (atau tanggal hari ini bila dikosongkan).
- Baris Payment Terms yang berhasil ditagihkan berpindah status menjadi Invoiced.
- Baris Payment Terms berstatus Voided, Invoiced, Paid, Manually Controlled,
atau Cancelled tidak ikut diproses, sama seperti sebelumnya — Voided dan Paid
masing-masing menambah satu status baru pada daftar yang sudah dikecualikan ini, pada revisi
yang berbeda.
- Status dokumen School Admission tidak berubah, tetap On Progress.
- Tombol Create Due Invoice tidak muncul. Periksa dua hal: status dokumen harus On
Progress, dan pengguna harus termasuk dalam grup School Admission / User.
- Wizard berjalan tetapi tidak ada invoice yang terbit. Tidak ada baris Payment Terms
berstatus Uninvoiced yang tanggalnya masuk rentang yang dipilih — baris berstatus
Voided tidak dihitung sebagai kandidat, sama seperti baris Invoiced, Paid,
Manually Controlled, atau Cancelled. Periksa tabel Payment Terms pada dokumen,
atau longgarkan Date End.
- Baris Payment Terms tunggal ingin ditagihkan tanpa membuka wizard ini. Gunakan ikon
Create Invoice pada baris tersebut di tabel Payment Terms — ikon ini hanya tampil
pada baris berstatus Uninvoiced dan menagihkan satu baris itu saja, berbeda dari wizard
Create Due Invoice yang bisa memproses banyak baris sekaligus.