Model: va_generator
Menu: Financial Accounting → Bank & Cash → VA Generators
Virtual Account Generator adalah dokumen transaksi yang menerbitkan sekumpulan nomor Virtual
Account sekaligus untuk daftar record sumber tertentu. Di Odoo YPII record sumbernya adalah
School Admission — nomor Virtual Account diterbitkan untuk calon siswa, lalu daftarnya
diekspor menjadi berkas yang dikirimkan ke bank atau penyedia pembayaran.
Dokumen ini mengikuti alur persetujuan Draft → Waiting for Approval → Done, dengan cabang
Rejected dan Cancelled. Nomor Virtual Account baru benar-benar terbit ketika dokumen
mencapai status Done.
| Status | Label pada statusbar | Arti |
|---|---|---|
draft |
Draft | Dokumen baru terbentuk dari wizard Generate VA; data masih dapat diubah. |
confirm |
Waiting for Approval | Dokumen menunggu persetujuan. Nomor dokumen masih /. |
done |
Done | Seluruh persetujuan selesai. Nomor dokumen terbit dan nomor Virtual Account terbentuk. |
reject |
Rejected | Dokumen ditolak penyetuju. |
cancel |
Cancelled | Dokumen dibatalkan; seluruh Virtual Account yang sudah terbit dihapus. |
Perpindahan ke status Done terjadi otomatis setelah level persetujuan terakhir
disetujui — model ini tidak memiliki tombol Done tersendiri.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
name |
# Document | Nomor dokumen. Bernilai / sampai dokumen mencapai status Done, lalu terisi otomatis dari sequence template Standard (pola VAG/2026/000012). |
Ya (otomatis) |
state |
State | Status dokumen pada alur persetujuan. | Ya (otomatis) |
company_id |
Company | Perusahaan pemilik dokumen, terisi otomatis dari perusahaan pengguna. | Ya |
operating_unit_id |
Operating Unit | Unit operasional pemilik dokumen. Kolom ini disembunyikan secara default pada form. | Tidak |
user_id |
Responsible | Pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen. | Ya |
reviewer_id |
Reviewer | Pengguna yang bertugas meninjau dokumen. | Tidak |
type_id |
Generator Type | Jenis penomoran yang menentukan kode unik Virtual Account. Hanya dapat diubah pada status Draft. | Ya |
bank_id |
Bank | Bank tujuan penerbitan. Membatasi pilihan Biller dan membatasi rekening Virtual Account yang dihasilkan hanya untuk bank ini. Mengubahnya mengosongkan Biller dan Merchant. | Ya |
biller_id |
Biller | Biller penerbit; menentukan kode biller yang dipakai menyusun nomor Virtual Account. Hanya biller yang punya kode Virtual Account untuk Bank terpilih yang ditawarkan. | Ya |
merchant_id |
Merchant | Merchant opsional di bawah biller. Bila diisi, nomor Virtual Account disusun pada tingkat merchant. | Tidak (wajib pada VA Uang Pangkal Mandiri — lihat SOP-ec9872d4) |
usage_id |
Bank Account Usage | Peruntukan yang disalin ke setiap rekening Virtual Account yang dihasilkan. | Tidak (wajib pada VA Uang Pangkal Mandiri — lihat SOP-ec9872d4) |
exporter_id |
Exporter | Layout dan format berkas ekspor dokumen ini. Dapat diubah pada status Draft dan tetap dapat diubah pada status Done. | Tidak |
source_data_ids |
Source Data | Daftar record sumber yang akan diterbitkan Virtual Account-nya. Hanya terisi oleh wizard Generate VA; tidak dapat diubah dari form pada status mana pun. | Ya (lewat wizard) |
bank_account_ids |
Generated Bank Accounts | Daftar rekening Virtual Account hasil dokumen ini. Terisi otomatis saat dokumen mencapai Done; tidak dapat diubah dari form. | Tidak (otomatis) |
policy_template_id |
Policy Template | Template kewenangan tombol aksi yang berlaku pada dokumen ini. | Tidak (otomatis) |
approval_template_id |
Approval Template | Template persetujuan yang berlaku pada dokumen ini. | Tidak (otomatis) |
cancel_reason_id |
Cancel Reason | Alasan pembatalan, terisi dari wizard Select Cancel Reason. | Tidak |
note |
Note | Catatan bebas mengenai dokumen ini. | Tidak |