| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DT-ed5c8290 |
| Tanggal Efektif | 6 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Odoo ERP — model va_generator (modul ssi_va) |
| Sumber Konfigurasi | Policy Template Standard dan Approval Template Standard untuk model Virtual Account Generator di Odoo YPII |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #VirtualAccount #Kewenangan #Odoo |
Setiap tombol aksi pada dokumen Virtual Account Generator hanya muncul bila kombinasi status
dokumen dan grup pengguna memenuhi ketentuan policy template. Matriks ini menjelaskan
kombinasi tersebut, sehingga pengguna dapat memastikan sendiri mengapa sebuah tombol muncul
atau tidak muncul sebelum menghubungi administrator.
Matriks ini dirujuk oleh seluruh instruksi kerja pada
Virtual Account Generator.
Variabel 1 — Status dokumen, tampil pada statusbar dokumen:
Variabel 2 — Grup pengguna pada kategori Virtual Account Generator:
Hasil evaluasi menentukan tombol yang ditampilkan pada dokumen. Penanda kewenangan yang
dipakai sistem dapat dilihat langsung pada tab Policies dokumen: Can Confirm, Can
Approve, Can Reject, Can Restart Approval, Can Cancel, Can Restart, dan Can
Input Manual Document Number.
| Tombol | Status dokumen yang mengizinkan | Grup yang berwenang | Catatan |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | User | Memindahkan dokumen ke Waiting for Approval. |
| Approve | Waiting for Approval | Tidak dibatasi policy — pembatas nyatanya approval template | Hanya pengguna yang terdaftar sebagai penyetuju pada level yang sedang menunggu yang dapat mencatat persetujuan. Approval template Standard menetapkan penyetuju berdasarkan grup Validator. |
| Reject | Waiting for Approval | Tidak dibatasi policy — pembatas nyatanya approval template | Sama seperti Approve. |
| Restart Approval Process | Waiting for Approval | Validator | Hanya muncul bila field Approval Template dokumen kosong. |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, Done | Validator | Pembatalan dari status Done menghapus seluruh Virtual Account yang sudah diterbitkan. |
| Restart | Rejected, Cancelled | Validator | Mengembalikan dokumen ke Draft. |
| Reset Document Number | Draft | Validator | Mengembalikan # Document menjadi /. |
| Generate Export File | Done | Tidak dibatasi policy — cukup hak akses model | Membutuhkan field Exporter terisi. |
Matriks ini diturunkan dari konfigurasi yang berlaku di Odoo YPII pada 6 Agustus 2026:
Perubahan pada kedua template tersebut mengubah matriks ini. Tinjau ulang dokumen ini setiap
kali konfigurasi policy atau approval Virtual Account Generator diubah.