|
|
| Nomor Dokumen |
IK-f5bff94d |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Virtual Account |
| Menu |
Financial Accounting → Bank & Cash → VA Generators |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Virtual Account Generator / Validator |
| Status Dokumen |
Waiting for Approval (tidak berubah) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
6 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini memulihkan dokumen Virtual Account Generator yang mencapai status
Waiting for Approval tanpa pernah memperoleh approval template — misalnya karena saat
dokumen dikonfirmasi tidak ada approval template yang cocok. Dalam keadaan tersebut dokumen
tidak memiliki penyetuju sama sekali, dan tombol Approve maupun Reject tidak pernah
muncul bagi siapa pun. Tindakan ini memuat ulang approval template dan memulai proses
persetujuan dari awal tanpa mengubah data dokumen (biller, bank, merchant, Source Data).
- Status dokumen adalah Waiting for Approval.
- Field Approval Template pada tab Approvals kosong. Kondisi inilah yang membuat tombol
Restart Approval Process muncul; begitu approval template terisi dan approver tersedia,
tombol tersebut tidak lagi ditampilkan pada dokumen itu.
- Pengguna termasuk dalam grup Virtual Account Generator / Validator. Rincian kewenangan:
lihat Kewenangan Tombol Aksi Dokumen Virtual Account Generator.
- Approval template yang cocok sudah dikonfigurasi. Di Odoo YPII tersedia approval template
Standard untuk model Virtual Account Generator dengan satu level penyetuju berdasarkan
grup Virtual Account Generator / Validator.
- Buka menu Financial Accounting → Bank & Cash → VA Generators.
- Buka dokumen yang proses persetujuannya berhenti.
- Buka tab Approvals dan pastikan field Approval Template memang kosong.
- Klik tombol Restart Approval Process.
- Klik Ok pada dialog konfirmasi bertuliskan "Restart approval process. Are you sure?".
- Seluruh record persetujuan dokumen dihapus, lalu approval template dievaluasi ulang terhadap
konfigurasi approval template yang berlaku saat ini.
- Bila ditemukan approval template yang cocok, template tersebut terpasang pada dokumen dan
record persetujuan baru dibuat untuk setiap level penyetujunya, dimulai dari level pertama —
hasilnya sama seperti dokumen yang baru saja dikonfirmasi.
- Bila tetap tidak ada approval template yang cocok, dokumen tetap berstatus Waiting for
Approval tanpa penyetuju, dan tombol Restart Approval Process tetap tersedia.
- Status dokumen tidak berubah dalam kedua keadaan di atas — tindakan ini tidak pernah
mengubah status dokumen.
- Tombol Restart Approval Process tidak muncul. Field Approval Template sudah terisi,
status dokumen bukan Waiting for Approval, atau pengguna belum masuk grup Virtual
Account Generator / Validator.
- Setelah ditekan, dokumen tetap tanpa penyetuju. Tidak ada approval template yang cocok.
Hubungi administrator Odoo YPII untuk memeriksa konfigurasi approval template model Virtual
Account Generator, lalu ulangi langkah di atas.