Glosarium ini menjembatani permintaan "nomor formulir" — yang di lapangan terbukti bisa
merujuk ke empat dokumen berbeda dan pernah memakan empat putaran tanya-jawab sebelum
terjawab dengan benar — ke istilah resmi Odoo YPII dan ke dokumen yang menjelaskannya.
Staf PPDB YPII menyebut "nomor formulir" untuk empat dokumen yang berbeda modelnya, berbeda
pula pola penomorannya:
SADM/<tahun>/<urut>.crm.lead.referred, berpola ps<kode-jenjang>2728:2728XXXX.Nama "formulir" secara harfiah lebih dekat ke Admission Form, tetapi awalan SADM yang lebih
mudah diingat justru dimiliki School Admission, bukan Admission Form — dan pola ps…2728:…
milik Referred By berbeda dari ketiganya. Inilah sumber salah-pahamnya.
| Istilah yang diucapkan | Pola nomor nyata | Istilah resmi Odoo YPII | Dokumen yang mendefinisikan |
|---|---|---|---|
| "kode referral", "kode ajak teman", "kode promo dari kakak kelas" | Diterbitkan mixin sequence dokumen promotion_code (bukan field bebas) |
Promotion Code (promotion_code) |
Instruksi Kerja Odoo — Promotion Code |
| "nomor formulir", "SADM", "nomor admisi" | SADM/<tahun>/<urut> — contoh nyata: SADM/2026/000005, SADM/2026/000024 |
School Admission (school_admission) |
Instruksi Kerja Odoo — School Admission |
| "nomor formulir", "formulir pendaftaran", "nomor form" | Digit polos tanpa awalan — contoh nyata: 002026001, 002026002, 002026005 |
Admission Form (school_admission_form) |
Instruksi Kerja Odoo — School Admission Form |
| "Referred By", "referred", "nomor formulir SPMB" | Teks bebas berpola ps<kode-jenjang>2728:2728XXXX — nomor formulir pendaftaran dari aplikasi SPMB eksternal cabang Bandung, bukan diterbitkan Odoo |
Referred By (crm.lead.referred) |
Instruksi Kerja Odoo — School Lead (CRM Lead) |
Ciri paling cepat untuk membedakan yang sedang dipegang penanya: ada awalan SADM/ →
School Admission; digit polos tanpa awalan → Admission Form; berpola ps<kode-jenjang>2728:…
→ Referred By. Bila penanya menyebut "kode", bukan "nomor", dan kodenya dipakai keluarga
lain (bukan miliknya sendiri) → Kode Referral.
| Yang diminta | Cara mengenali mana yang dipegang penanya | Fitur Odoo | Panduan teknis |
|---|---|---|---|
| Cek status/kelengkapan formulir pendaftaran awal | Nomor digit polos (002026NNN) yang disebut penanya, atau penanya bilang "formulir baru diisi" |
Admission Form | Instruksi Kerja Odoo — School Admission Form |
| Cek status admisi yang sudah diproses | Nomor berawalan SADM/2026/... |
School Admission | Instruksi Kerja Odoo — School Admission |
| Cek kode yang dibagikan ke keluarga lain untuk potongan biaya | Kode dipakai orang lain, bukan formulir/admisi milik penanya sendiri | Promotion Code | Instruksi Kerja Odoo — Promotion Code |
| Cek nomor formulir pendaftaran SPMB milik calon siswa unit Bandung | Nilai berpola ps<kode-jenjang>2728:2728XXXX pada field Referred By, bukan SADM/... atau digit polos |
Referred By (field sementara pada crm.lead) |
Instruksi Kerja Odoo — School Lead (CRM Lead) |
crm.lead (admission_form_id dan admission_id). Sebuah lead bisa punyacrm.lead. Field crm.lead.promotion_code_ids hanyapromotion_code tersendiri.crm.lead.referred) adalah field teks bebas tanpa keterangan apa pun di layarpromotion_code maupun promotion_code_ids, dan nilainya bukan kode yang dapat ditebusschool_admission_form.name (digit polos) dan school_admission.nameSADM/<tahun>/<urut>), serta dua field terpisah crm.lead.admission_form_id dancrm.lead.admission_id, dibekukan pada lampiran riset cakrawala-tumbuh/knowledge-ypii#60.base.automation id 53).crm.lead.referred sebagai nomor formulir