Glosarium ini menjembatani permintaan "impor data Excel untuk uang sekolah" — dan variasinya
"impor excel", "upload excel", "import data uang sekolah" — ke tiga fitur Odoo YPII
yang berbeda. Draf jawaban yang pertama kali mencoba menjawab permintaan ini menyempitkannya ke
satu fitur dan butuh dua koreksi berturut-turut sebelum menjadi jawaban tiga-opsi yang benar;
glosarium ini menutup celah tersebut agar pertanyaan balik yang sama tidak perlu diulang.
Kata "impor" pada permintaan staf tidak menunjuk satu fitur — ia bisa berarti memasukkan data
pembayaran yang sudah masuk, membentuk berkas tagihan yang akan dikirim ke bank, atau
mengisi ulang baris termin sebuah dokumen dari template. Ketiganya sama-sama melibatkan
sebuah berkas atau sumber data eksternal, sehingga kata "impor" saja tidak cukup untuk memilih
fiturnya. Pembeda yang benar adalah arah datanya: uang masuk dari bank, tagihan keluar ke
bank, atau nilai keluar dari Payment Template ke Payment Term.
| Istilah yang diucapkan | Arah data | Istilah resmi Odoo YPII | Dokumen yang mendefinisikan |
|---|---|---|---|
| "impor data uang sekolah", "impor excel pembayaran", "upload excel pembayaran masuk" | Berkas rekapitulasi bank masuk ke Odoo untuk dicatat sebagai pembayaran | Customer Payment Import (customer_payment_import) |
Instruksi Kerja Odoo — Customer Payment Import |
| "impor data uang sekolah", "buat berkas tagihan untuk bank", "export uang sekolah" | Data invoice yang sudah ada di Odoo dikumpulkan menjadi satu berkas keluar untuk diunggah ke bank | Customer Invoice Export (customer_invoice_export) |
Instruksi Kerja Odoo — Customer Invoice Export |
| "impor termin dari template", "isi ulang uang sekolah dari template", "compute payment" | Nilai Payment Template disalin masuk ke baris Payment Terms dokumen School Enrollment/Admission | Compute Payment pada School Enrollment/School Admission | Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School Enrollment |
Ketiganya sama-sama disebut "impor data uang sekolah" oleh staf karena ketiganya melibatkan
pembacaan data dari luar dokumen yang sedang dikerjakan — bank, berkas Excel, atau Payment
Template — bukan karena ketiganya fitur yang sama.
| Yang diminta | Tanda pengenal permintaan | Fitur Odoo | Panduan teknis |
|---|---|---|---|
| Mencatat pembayaran yang sudah masuk ke rekening YPII secara massal | Ada berkas rekapitulasi bank; kata kunci "pembayaran masuk", "sudah dibayar", "rekening koran" | Customer Payment Import | Instruksi Kerja Odoo — Customer Payment Import |
| Membentuk berkas bernominal untuk diunggah ke bank atau penyedia pembayaran | Kata kunci "berkas untuk bank", "file tagihan", "siap upload"; lihat juga Glosarium — Uang Pangkal, Uang Sekolah, dan Berkas Tagihannya | Customer Invoice Export | Instruksi Kerja Odoo — Customer Invoice Export |
| Mengisi atau mengisi ulang baris Payment Terms sebuah School Enrollment/Admission dari Payment Template yang sudah dipilih | Kata kunci "termin belum terisi", "compute payment", "isi dari template"; dokumen berstatus Draft dan field Payment Template sudah dipilih | Compute Payment | Menghitung Payment Terms dari Template (Compute Payment) pada School Enrollment dan padanannya pada School Admission |