Model: customer_payment_import
Menu: Financial Accounting → Account Receivable → Customer Payment Imports
Customer Payment Import adalah dokumen transaksi untuk membentuk pembayaran pelanggan secara
massal dari satu berkas rekapitulasi bank. Berkas diunggah ke dokumen, dibaca menjadi satu
baris Import Data per transaksi, diajukan untuk disetujui, lalu diproses lewat antrean
pekerjaan yang membentuk pembayaran pelanggan satu per satu.
Cara berkas dibaca dan cara pengirim dana dikenali sebagai pelanggan tidak diatur di dokumen
ini, melainkan pada master data
Customer Payment Import Type yang dipilih
saat dokumen dibuat.
Dua sifat fitur ini yang paling menentukan cara kerja sehari-hari: pemrosesan berjalan di
latar belakang, sehingga dokumen berpindah status sendiri tanpa ada yang menekan tombol; dan
baris yang gagal tidak membatalkan seluruh berkas, melainkan tertinggal berstatus Error
untuk diperbaiki, diulang, atau diabaikan satu per satu.
Statusbar dokumen menampilkan empat status: Draft, Waiting for Approval, Queue To
Done, dan Done. Tiga status lain — Rejected, Queue To Cancel, dan Cancelled —
hanya muncul ketika dokumen benar-benar berada di sana.
- Draft → Waiting for Approval — tombol Confirm
- Waiting for Approval → Rejected — tombol Reject
- Waiting for Approval → Queue To Done — otomatis oleh sistem setelah persetujuan terakhir masuk (lihat Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Customer Payment Import)
- Queue To Done → Done — otomatis oleh sistem setelah antrean pembentukan pembayaran tuntas; dapat pula diperiksa ulang dengan tombol Recompute Queue Done Result
- Draft, Waiting for Approval, dan Done → Queue To Cancel — tombol Cancel, setelah alasan pembatalan dipilih
- Queue To Cancel → Cancelled — otomatis oleh sistem setelah antrean pembatalan tuntas (lihat Melakukan Otomasi Pasca-Pembatalan Customer Payment Import); dapat pula diperiksa ulang dengan tombol Recompute Queue Cancel Result
- Rejected dan Cancelled → Draft — tombol Restart
- Dokumen berstatus Queue To Done tidak dapat dibatalkan maupun dimulai ulang. Kewenangan
Can Cancel berlaku pada Draft, Waiting for Approval, dan Done; kewenangan
Can Restart hanya pada Rejected dan Cancelled. Selama masih ada baris Error,
dokumen bertahan di Queue To Done, dan satu-satunya jalan keluarnya adalah menuntaskan
baris itu — diperbaiki lalu diulang, atau diabaikan — sampai antrean dapat dinyatakan tuntas.
- Penanda Can Start Finished Queue dan Can Start Cancel Queue selalu terlihat tidak
tercentang. Keadaan itu normal dan tidak menghalangi apa pun; kedua penanda tersebut tidak
dipakai untuk mengendalikan tombol di fitur ini.
- Nomor dokumen baru terbit ketika dokumen mencapai Done. Sebelum itu kolom # Document
berisi /. Tahun pada nomor mengikuti isi field Date dokumen, bukan tanggal dokumen
diselesaikan.
- Tombol Print membuka dialog tanpa pilihan laporan, karena belum ada laporan yang
ditautkan ke model ini.
- Akun tujuan dapat jatuh ke akun cadangan. Bila tab Usage Account Mapping pada Type
belum diisi, akun tujuan pembayaran diambil dari field Account di dokumen impor, lalu dari
akun piutang bawaan pelanggan.