|
|
| Nomor Dokumen |
IK-38c9d329 |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Configuration |
| Model |
customer_payment_import_type.account_mapping (Customer Payment Import Type - Account Mapping) |
| Menu |
Financial Accounting → Configuration → Customer Payment Import Types → tab Usage Account Mapping |
| Tombol Aksi |
menambah/mengisi baris pada tab Usage Account Mapping |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Financial Accounting - Configurator / Customer Payment Import Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengisi tab Usage Account Mapping pada formulir
Customer Payment Import Type di Odoo YPII. Tab ini memetakan Usage — kegunaan yang
terpasang pada rekening bank pelanggan — ke satu Account tujuan, sehingga satu berkas impor
dapat mengarahkan baris pembayaran ke akun piutang yang berbeda-beda sesuai kegunaannya (misalnya
uang sekolah ke satu akun, uang pangkal ke akun lain), tanpa memisah berkas sumbernya.
Tab ini hanya tampil bila Usage Matching Method pada Type bernilai From Bank Account
Column atau From Matched Partner's Bank Account — bila bernilai No Usage, tab ini
tersembunyi karena pemetaan per kegunaan memang tidak dipakai.
- Pengguna termasuk dalam grup Financial Accounting - Configurator / Customer Payment Import
Type. Grup ini beranggotakan 1 akun.
- Usage Matching Method pada Customer Payment Import Type yang bersangkutan bernilai From
Bank Account Column atau From Matched Partner's Bank Account — lihat
Pemilihan Jurnal dan Akun Customer Payment Import
untuk konteks metode pemilihan akun lainnya pada Type ini.
- Master data Usage (kegunaan rekening bank) yang akan dipetakan sudah tersedia. Di Odoo
YPII, kegunaan yang tersedia meliputi Uang Sekolah, Payroll, Uang Pangkal, dan
Uang Sekolah (Lama).
- Akun tujuan (Account) yang akan dipetakan sudah ditentukan, mengikuti batasan yang diatur
pada Account Selection Method di tab Account Configuration Type ini.
- Buka menu Financial Accounting → Configuration → Customer Payment Import Types.
- Buka record Customer Payment Import Type yang akan diatur pemetaannya.
- Buka tab Usage Account Mapping.
- Klik baris kosong di bagian bawah tabel untuk menambah baris baru.
- Isi Usage (wajib) — pilih kegunaan rekening bank yang akan dipetakan, misalnya Uang
Sekolah atau Payroll.
- Isi Account (wajib) — pilih akun tujuan untuk baris data yang rekening bank
pembayarnya memakai Usage tersebut. Pilihan akun mengikuti Account Selection Method
pada tab Account Configuration Type ini.
- Ulangi langkah di atas untuk setiap kegunaan yang perlu dipetakan ke akun berbeda. Kolom
Sequence dapat digeser (drag) untuk mengatur urutan tampilan baris.
- Simpan formulir Customer Payment Import Type.
Satu Usage hanya boleh dipetakan sekali per Type. Menyimpan dua baris yang menunjuk
Usage yang sama pada satu Type ditolak sistem — hapus salah satu baris atau ubah
Usage-nya sebelum menyimpan ulang.
- Baris pemetaan Usage → Account tersimpan pada Customer Payment Import Type ini.
- Saat dokumen Customer Payment Import memakai Type ini memuat baris data yang rekening bank
pembayarnya memiliki Usage yang cocok dengan salah satu baris pemetaan, akun tujuan baris
data tersebut mengikuti pemetaan ini.
- Jika tab Usage Account Mapping pada sebuah Type dibiarkan kosong, atau Usage rekening
bank pembayar tidak cocok dengan baris pemetaan mana pun, akun tujuan baris data tersebut
jatuh ke akun cadangan (Account) yang diisi pada dokumen Customer Payment Import —
bukan ke akun berdasarkan kegunaan rekening bank pembayar.
- Tab Usage Account Mapping tidak muncul. Usage Matching Method pada Type ini sedang
bernilai No Usage — ubah pilihannya pada tab Column Mapping bila pemetaan per
kegunaan memang diperlukan.
- Penyimpanan ditolak dengan pesan bahwa sebuah Usage sudah dipetakan pada Type ini. Ada dua
baris yang menunjuk Usage yang sama pada Type ini — hapus salah satu baris atau ubah
Usage-nya.
- Akun yang diharapkan tidak muncul pada pilihan Account. Pilihan Account dibatasi oleh
Account Selection Method pada tab Account Configuration Type ini — periksa
konfigurasinya, lihat
Pemilihan Jurnal dan Akun Customer Payment Import.