|
|
| Nomor Dokumen |
IK-39a9be77 |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Customer Payment Import |
| Model |
customer_payment_import (Customer Payment Import) |
| Menu |
Financial Accounting → Account Receivable → Customer Payment Imports |
| Tombol Aksi |
Confirm |
| Pelaksana |
Anggota grup Customer Payment Import / User |
| Perubahan Status |
Draft → Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengonfirmasi dokumen Customer Payment Import di Odoo
YPII dengan menekan tombol Confirm. Konfirmasi mengunci isi header dokumen dan mengajukannya
ke proses persetujuan: dokumen berpindah dari Draft ke Waiting for Approval, dan sistem
membentuk matriks penyetuju pada tab Approvals mengikuti template persetujuan yang berlaku —
lihat Persetujuan Customer Payment Import.
Konfirmasi adalah kesempatan terakhir memeriksa data sebelum diajukan. Setelah dokumen
berstatus Waiting for Approval, kolom Reviewer, Responsible, Type, Journal,
Account, dan Date tidak lagi dapat disunting.
- Pengguna termasuk grup Customer Payment Import / User (19 akun per 25 Agustus 2026).
Kewenangan Can Confirm pada dokumen ini diberikan kepada grup tersebut dan hanya berlaku
pada status Draft — lihat
Kewenangan Tombol Customer Payment Import.
- Dokumen Customer Payment Import berstatus Draft dan kolom wajibnya sudah terisi:
Company, Responsible, Type, Journal, dan Date.
- Baris pada tab Import Data sudah dimuat dari berkas Import File — lihat
Membuat Customer Payment Import.
- Buka menu Financial Accounting → Account Receivable → Customer Payment Imports.
- Buka dokumen Customer Payment Import berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa kolom Company, Responsible, Type, Journal, Account, dan Date
pada bagian header.
- Buka tab Import Data, lalu periksa kolom # Data, # Done, # Error, dan
# Ignored untuk memastikan berkas sumber sudah dimuat dengan benar.
- Klik tombol Confirm di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Confirm data. Are you sure?.
- Amati statusbar dokumen berpindah ke Waiting for Approval.
- Status dokumen berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Tab Approvals terisi tahap persetujuan sesuai template yang berlaku saat ini — lihat
Persetujuan Customer Payment Import.
- Kolom # Document masih bernilai
/. Nomor dokumen baru terbit ketika dokumen mencapai
Done.
- Kolom Reviewer, Responsible, Type, Journal, Account, dan Date menjadi
baca-saja.
- Tombol Confirm tidak lagi tampil. Yang tersedia berikutnya adalah Approve dan
Reject bagi penyetuju aktif yang tercantum pada tab Approvals, serta Cancel bagi
anggota grup Customer Payment Import / Validator — lihat
Kewenangan Tombol Customer Payment Import.
- Tombol Confirm tidak muncul pada dokumen Draft. Pengguna belum termasuk grup Customer
Payment Import / User. Mintakan keanggotaan grup tersebut kepada administrator Odoo YPII,
lalu buka tab Policies dan tekan tombol Reload Template Policy bila tombolnya belum
juga tampil.
- Tab Approvals kosong setelah dokumen dikonfirmasi. Muat ulang formulir dokumen lebih
dulu. Bila tabnya tetap kosong, laporkan keadaan tersebut kepada administrator Odoo YPII.
- Isi dokumen ternyata keliru setelah dikonfirmasi. Dokumen tidak dapat dikembalikan ke
Draft secara langsung. Minta penyetuju menolaknya — lihat
Menolak Customer Payment Import
— atau minta anggota grup Customer Payment Import / Validator membatalkannya, lalu
memulai ulang dokumen tersebut.