|
|
| Nomor Dokumen |
IK-72e2cf35 |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Customer Payment Import |
| Model |
customer_payment_import (Customer Payment Import) |
| Menu |
Financial Accounting → Account Receivable → Customer Payment Imports |
| Tombol Aksi |
Approve |
| Pelaksana |
Penyetuju aktif dokumen, berasal dari grup Customer Payment Import / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Queue To Done → Done (dua langkah terakhir berjalan sendiri) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyetujui dokumen Customer Payment Import di Odoo
YPII dengan menekan tombol Approve. Menekan Approve menandai baris persetujuan pengguna
yang bersangkutan sebagai disetujui pada tingkat yang sedang menunggu.
Pada Odoo YPII, template persetujuan Standard yang berlaku untuk dokumen ini hanya memiliki
satu tingkat, dengan penyetuju dari grup Customer Payment Import / Validator (19 akun per
25 Agustus 2026) — lihat
Persetujuan Customer Payment Import.
Karena itu satu kali Approve sudah merupakan persetujuan tingkat terakhir.
Tombol Approve tidak langsung memindahkan status dokumen ke Done. Begitu tingkat
terakhir terpenuhi, dokumen berpindah sendiri ke Queue To Done, dan begitu seluruh baris
pada tab Import Data selesai diproses, dokumen berpindah sendiri lagi ke Done — tidak
ada tombol Done pada formulir ini. Rinciannya ada di
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Customer Payment Import.
- Pengguna tercantum sebagai penyetuju aktif dokumen pada tab Approvals (kolom Active
Users). Kewenangan Can Approve tidak diberikan langsung kepada sebuah grup, melainkan
ditentukan dari daftar penyetuju aktif dokumen yang bersangkutan — lihat
Kewenangan Tombol Customer Payment Import.
Pada Odoo YPII daftar itu diisi dari grup Customer Payment Import / Validator (19 akun per
25 Agustus 2026) — lihat
Persetujuan Customer Payment Import.
- Dokumen Customer Payment Import berstatus Waiting for Approval.
- Buka menu Financial Accounting → Account Receivable → Customer Payment Imports.
- Buka dokumen Customer Payment Import berstatus Waiting for Approval yang akan disetujui.
- Periksa kolom Company, Responsible, Type, Journal, Account, dan Date
pada bagian header.
- Buka tab Import Data, lalu periksa kolom # Data, # Done, # Error, dan
# Ignored untuk mengetahui berapa banyak baris yang masih perlu diperbaiki.
- Buka tab Approvals untuk memastikan pengguna yang bersangkutan tercantum pada Active
Users.
- Klik tombol Approve di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Approve data. Are you sure?.
- Amati statusbar dokumen.
- Baris persetujuan pengguna yang bersangkutan tercatat sebagai disetujui pada tab
Approvals.
- Karena template Standard yang berlaku hanya memiliki satu tingkat, persetujuan ini
sekaligus menjadi persetujuan terakhir.
- Dokumen berpindah sendiri dari Waiting for Approval ke Queue To Done, tanpa ada
tombol yang perlu ditekan, dan satu pekerjaan antrean dibentuk untuk setiap baris pada tab
Import Data — lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Customer Payment Import.
- Setelah seluruh baris pada tab Import Data keluar dari status Draft/Error (menjadi
Done atau Ignored) dan pekerjaan antreannya selesai, dokumen berpindah sendiri lagi
dari Queue To Done ke Done, dan kolom # Document terisi nomor berpola
CPI/<tahun>/<6 digit> — lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Customer Payment Import.
- Bila masih ada baris pada tab Import Data berstatus Error ketika pekerjaan antreannya
selesai, dokumen tetap berstatus Queue To Done. Tuntaskan baris tersebut dengan mengulang
seluruhnya — lihat
Mengulang Seluruh Baris Bermasalah
— atau mengabaikannya — lihat
Mengabaikan Seluruh Baris Bermasalah
— agar dokumen dapat mencapai Done. Kewenangan Can Cancel hanya berlaku pada status
Draft, Waiting for Approval, dan Done, sedangkan kewenangan Can Restart hanya
berlaku pada status Rejected dan Cancelled — lihat
Kewenangan Tombol Customer Payment Import.
Status Queue To Done tidak termasuk keduanya, sehingga menuntaskan baris bermasalah
tersebut adalah satu-satunya jalan agar dokumen dapat dilanjutkan.
- Tombol Approve tidak muncul padahal dokumen berstatus Waiting for Approval. Pengguna
tidak tercantum sebagai penyetuju aktif dokumen. Buka tab Approvals untuk melihat siapa
penyetujunya pada kolom Active Users.
- Dokumen tetap berstatus Queue To Done dalam waktu lama. Buka tab Import Data dan
hitung baris berstatus Error. Tuntaskan baris tersebut lewat
Mengulang Seluruh Baris Bermasalah
atau
Mengabaikan Seluruh Baris Bermasalah.
Tombol Cancel dan Restart tidak tersedia pada status ini.
- Dokumen sudah terlanjur disetujui tetapi ternyata keliru. Persetujuan tidak dapat ditarik
kembali. Gunakan Cancel setelah dokumen mencapai Done — lihat
Membatalkan Customer Payment Import.