| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | SOP-FIN-PIU-006 |
| Tanggal Efektif | 24 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Pihak Pengesah | Ketua Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia |
| Kategori Tag | #SOP #Keuangan #Piutang #UangSekolah #SP1 #OdooReceivable |
Memastikan setiap siswa yang memiliki tagihan Uang Sekolah belum lunas selama 60 hari sejak tanggal jatuh tempo mendapatkan Surat Peringatan Pertama (SP1) secara terstruktur melalui fitur Receivable Follow Up di Odoo — mulai dari pendeteksian otomatis oleh sistem, pemeriksaan dan konfirmasi oleh Staf TU Unit, persetujuan oleh pihak yang berwenang, hingga pencetakan dan penyerahan SP1 kepada siswa.
1.0 [Start Event] Setiap hari pukul 01.00, Odoo menjalankan jadwal harian untuk mencari semua siswa yang memiliki invoice Uang Sekolah belum lunas selama 60 hari sejak tanggal jatuh tempo.
(Detail otomasi pencarian lihat: AUT-FIN-PIU-009: Pembuatan Otomatis Receivable Follow Up SP1 Uang Sekolah)
➜ Lanjut ke Langkah 2.0
2.0 [Service Task] Untuk setiap siswa yang terdeteksi memenuhi kriteria, Odoo membuat satu dokumen Receivable Follow Up secara otomatis per siswa.
(Detail otomasi lihat: AUT-FIN-PIU-009: Pembuatan Otomatis Receivable Follow Up SP1 Uang Sekolah)
➜ Lanjut ke Langkah 3.0
3.0 [User Task] Staf TU Unit memeriksa inputan otomatis pada setiap Receivable Follow Up yang telah dibuat oleh sistem untuk memastikan data siswa, nominal tagihan, dan tindakan follow up sudah benar.
(Panduan pemeriksaan lihat: IK-FIN-PIU-012: Memeriksa Inputan Receivable Follow Up SP1 di Odoo)
➜ Lanjut ke Langkah 4.0
4.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan Receivable Follow Up lolos pemeriksaan oleh Staf TU Unit?
(Lihat kriteria pemeriksaan: DEC-FIN-PIU-006: Matriks Pemeriksaan Inputan Receivable Follow Up SP1)
4.B.1 [User Task] Staf TU Unit mengedit Receivable Follow Up untuk memperbaiki data yang tidak sesuai.
(Panduan pengeditan lihat: IK-FIN-PIU-011: Mengedit Inputan Receivable Follow Up di Odoo)
➜ Kembali ke Langkah 3.0
5.0 [User Task] Staf TU Unit mengkonfirmasi Receivable Follow Up di Odoo.
(Panduan konfirmasi lihat: IK-FIN-PIU-013: Mengkonfirmasi Receivable Follow Up SP1 di Odoo)
➜ Lanjut ke Langkah 6.0
6.0 [Service Task] Odoo menjalankan pemeriksaan otomatis pasca konfirmasi terhadap Receivable Follow Up.
(Detail pemeriksaan lihat: AUT-FIN-PIU-010: Pemeriksaan Pasca Konfirmasi Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 7.0
7.0 [Exclusive Gateway] Apakah Receivable Follow Up lolos pemeriksaan otomatis pasca konfirmasi?
8.0 [Service Task] Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi (termasuk pengiriman notifikasi ke pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan).
(Detail otomasi lihat: AUT-FIN-PIU-011: Otomasi Pasca Konfirmasi Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 9.0
9.0 [User Task] Para Pihak Berwenang Pemberi Persetujuan melakukan persetujuan atau penolakan atas Receivable Follow Up di Odoo.
(Panduan persetujuan lihat: IK-FIN-PIU-014: Menyetujui Receivable Follow Up SP1 di Odoo)
➜ Lanjut ke Langkah 10.0
10.0 [Exclusive Gateway] Apakah Para Pihak Berwenang menyetujui Receivable Follow Up?
10.B.1 [Service Task] Odoo menjalankan pemeriksaan otomatis pasca penolakan.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-013: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Penolakan Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 10.B.2
10.B.2 [Exclusive Gateway] Apakah Receivable Follow Up lolos pemeriksaan otomatis pasca penolakan?
10.B.3 [Service Task] Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-013: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Penolakan Receivable Follow Up SP1)
➜ [End Event — Penolakan Selesai] Proses untuk Receivable Follow Up yang ditolak selesai.
11.0 [Service Task] Odoo menjalankan pemeriksaan otomatis pasca persetujuan terhadap Receivable Follow Up.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-012: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Persetujuan Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 12.0
12.0 [Exclusive Gateway] Apakah Receivable Follow Up lolos pemeriksaan otomatis pasca persetujuan?
13.0 [Service Task] Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-012: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Persetujuan Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 14.0
14.0 [User Task] Staf TU Unit mencetak Surat Peringatan Pertama (SP1) dari Odoo.
(Panduan pencetakan lihat: IK-FIN-PIU-015: Mencetak Surat Peringatan Pertama dari Odoo)
➜ Lanjut ke Langkah 15.0
15.0 [User Task] Staf TU Unit memberikan SP1 kepada siswa.
(Panduan penyerahan lihat: IK-FIN-PIU-016: Memberikan Surat Peringatan Pertama kepada Siswa)
➜ Lanjut ke Langkah 16.0
16.0 [User Task] Staf TU Unit menyelesaikan Receivable Follow Up di Odoo.
(Panduan penyelesaian lihat: IK-FIN-PIU-017: Menyelesaikan Receivable Follow Up SP1 di Odoo)
➜ Lanjut ke Langkah 17.0
17.0 [Service Task] Odoo menjalankan pengecekan otomatis pasca penyelesaian.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-014: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Penyelesaian Receivable Follow Up SP1)
➜ Lanjut ke Langkah 18.0
18.0 [Exclusive Gateway] Apakah Receivable Follow Up lolos pengecekan otomatis pasca penyelesaian?
19.0 [Service Task] Odoo menjalankan otomasi pasca penyelesaian.
(Detail lihat: AUT-FIN-PIU-014: Pemeriksaan dan Otomasi Pasca Penyelesaian Receivable Follow Up SP1)
➜ [End Event — Selesai] Proses Receivable Follow Up SP1 untuk semua siswa yang terdeteksi pada hari ini telah selesai.