Halaman ini adalah indeks Standard Operating Procedure (SOP) untuk proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru) YPII Bandung, Tahun Ajaran 2027/2028. Dokumen mencakup dua sprint:
- Sprint 1 (Rev 7) — Pre-Setup hingga F4-a: kampanye akuisisi, capture leads, follow-up, nurturing, hingga penawaran formulir dan hand-off ke Sistem SPMB Online Yayasan.
- Sprint 2 — F4-b hingga F8 dan Closing Tahun Ajaran: pembayaran formulir, seleksi, input data siswa dan keuangan, aktivasi Pintu Kelas, hingga pembayaran DP Uang Pangkal sebagai garis akhir status Resmi Jadi Murid.
SOP = mengatur APA yang harus terjadi dan SIAPA yang bertanggung jawab. Instruksi Kerja (IK) = mengatur BAGAIMANA cara eksekusi teknisnya di Odoo (lihat knowledge base Cantum).
Kebijakan tingkat tinggi SPMB terangkum di Kebijakan Penerimaan Murid Baru (SPMB) YPII. Logika keputusan operasional terdokumentasi di Decision Table SPMB.
| Kode |
Judul SOP |
| Ref S1 |
Referensi — Pemetaan Pipeline Odoo Sprint 1 |
| Ref S2 |
Referensi — Pemetaan Pipeline dan Status SPMB Sprint 2 |
| Kode |
Judul SOP |
| Pre-1 |
Setup Data Dasar Sistem |
| Pre-2 |
Setup Label Channel di Odoo |
| Pre-3 |
Buat dan Approve Template Follow-up |
| Pre-4 |
Setup Dashboard & War Room Readiness |
| Kode |
Judul SOP |
| F0-1 |
Persiapan dan Produksi Konten Kampanye Digital |
| F0-2 |
Jalankan Kampanye Digital |
| F0-3 |
Rancangan dan Pelaksanaan Event Acquisition |
| F0-4 |
Aktivasi Channel Feeder Internal, Referral Wali Murid, dan Media Cetak |
| Kode |
Judul SOP |
| F1-1 |
Capture Leads dengan Label Sumber dan Validasi Kode Khusus |
| F1-2 |
Notifikasi Tim SPMB via Telegram saat Leads Baru Masuk |
| Kode |
Judul SOP |
| F2-1 |
Follow-up Proaktif ke Leads (Validasi Kontak, Klasifikasi Hot/Normal) |
| F2-2 |
Update Status Bisnis Leads Setelah Interaksi |
| F2-3 |
Eskalasi ke PIC SPMB jika Tidak Merespons 2x24 Jam |
| F2-4 |
Dokumentasi Hasil Follow-up ke Sistem |
| PD-1 |
Set Status Pending Decision |
| Kode |
Judul SOP |
| F3-1 |
Kirim Siklus Reminder ke Leads Unresponsive |
| F3-2 |
Kategorisasi Final Leads Setelah MAX 3 CYCLE |
| Kode |
Judul SOP |
| F4-1 |
Penawaran Formulir dan Aktivasi Akun via Trigger Odoo (Rev 7) |
| F4-2 |
Leads Masuk Halaman Beli Formulir |
| F4-3 |
Sistem Catat Intent Pembelian Formulir dan Hand-off ke Sistem Yayasan |
| Kode |
Judul SOP |
| F4-b |
Pembayaran Formulir SPMB (Struktur Berjenjang) |
| REK-1 |
Rekonsiliasi Keuangan Pembayaran Formulir |
| PF-1 |
Penanganan Payment Failed Pembayaran Formulir |
| Kode |
Judul SOP |
| F5-a-1 |
Cek Tunggakan Siswa Internal |
| F5-a-2 |
Pengumpulan Berkas dan Penjadwalan Seleksi (Jalur Eksternal) |
| Kode |
Judul SOP |
| F5-b-1 |
Seleksi Internal (Gate Tunggakan, Tanpa Tes Akademis) |
| F5-b-2 |
Seleksi Eksternal (Tes Terjadwal) |
| WL-1 |
Penanganan Waiting List |
| NEG-1 |
Jalur Negosiasi Keringanan Uang Pangkal dan Uang Sekolah |
| Kode |
Judul SOP |
| F6-A |
Input Data Master Siswa |
| F6-B |
Setup Financial Account (Uang Pangkal dan Uang Sekolah) |
| F6-C |
Generate dan Release Nomor Induk Siswa |
| Kode |
Judul SOP |
| F7 |
Upload Data ke Pintu Kelas dan Assign Virtual Account |
| F8 |
Aktivasi Pintu Kelas dan Pembayaran DP Uang Pangkal (Garis Akhir Sprint 2) |
| Kode |
Judul SOP |
| CR-1 |
Cancel Registration Pasca Lulus (Sebelum Pembayaran) |
| CR-2 |
Cancel Registration Tidak Bayar DP Uang Pangkal |
| CTA-1 |
Closing Tahun Ajaran SPMB |