Memastikan semua konten kampanye digital sudah siap dan disetujui PIC SPMB sebelum kampanye dimulai. Termasuk penetapan konten pilar, konten kalender, produksi konten, dan setup pop-up form leads.
Berlaku untuk seluruh unit YPII Bandung. Prasyarat: Pre-4 selesai (template komunikasi sudah aktif) dan pop-up form sudah dikonfigurasi di website YPII.
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Konten Pilar | Kategori konten utama yang mewakili nilai jual (VP) unit masing-masing |
| Konten Kalender | Rencana posting konten per bulan dengan jadwal tanggal |
| Konten SPMB | Konten yang secara eksplisit mengajak audiens mendaftar / mengisi pop-up form |
| Pop-up Form | Form leads yang terpasang di website YPII, terhubung ke Odoo |
| H-7 | 7 hari sebelum tanggal posting |
| H-3 | 3 hari sebelum tanggal posting |
| Aktor | Peran |
|---|---|
| Cantum | Menyediakan framework konten pilar sebagai acuan awal |
| Tim SPMB per unit | Menyusun konten kalender, memproduksi konten, dan mengajukan ke PIC SPMB |
| PIC SPMB | Mereview dan menyetujui konten sebelum dipublikasikan |
Pelaksana: Cantum
Aktivitas: Cantum mendistribusikan framework konten pilar ke Tim SPMB per unit. Framework mencakup kategori pilar yang wajib ada, termasuk pilar SPMB.
Durasi: Maksimal 3 hari kerja setelah Pre-4 selesai
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB per unit mengadaptasi framework pilar sesuai keunikan unit masing-masing: menyesuaikan tema, bahasa, dan contoh konten per pilar.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB menyusun konten kalender bulanan. Standar minimum: 10-12 konten per bulan, 30-40% di antaranya adalah konten SPMB (3-5 konten per bulan).
Durasi: Selesai minimal H-7 sebelum kampanye dimulai (untuk konten bulan pertama)
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB memproduksi konten sesuai konten kalender: desain, copywriting, dan caption.
Durasi: Minimal H-3 sebelum tanggal posting
Pelaksana: PIC SPMB
Aktivitas: Setiap konten yang selesai diproduksi diajukan ke PIC SPMB untuk direview dan disetujui sebelum dijadwalkan. PIC SPMB mereview kesesuaian tone dengan VP unit, keakuratan informasi SPMB, dan kesesuaian dengan konten kalender.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Jika disetujui: konten dijadwalkan sesuai konten kalender. Jika ada revisi: PIC SPMB mengembalikan ke Tim SPMB dengan catatan.
| Aktivitas | Batas Waktu |
|---|---|
| Framework pilar dari Cantum | Maksimal 3 hari kerja setelah Pre-4 selesai |
| Konten kalender bulan pertama | Selesai minimal H-7 sebelum kampanye dimulai |
| Produksi dan approval konten | Minimal H-3 sebelum tanggal posting |
| Konten kalender bulan berikutnya | Selesai di minggu terakhir bulan berjalan |