Memastikan kampanye digital berjalan dengan tracking yang benar sehingga setiap leads yang masuk dari kampanye bisa dilacak sumbernya di Odoo.
Berlaku untuk seluruh unit YPII Bandung selama periode kampanye SPMB. Prasyarat: F0-1 selesai (konten sudah diproduksi dan disetujui).
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| UTM Tracking | Parameter URL (utm_source, utm_medium, utm_campaign) untuk melacak asal kunjungan |
| Ads Manager | Platform manajemen iklan (Instagram/Facebook Ads Manager) |
| Boosting Post | Mempromosikan postingan organik langsung dari aplikasi Instagram/Facebook — DILARANG |
| QR Tracking | QR code dengan UTM yang terhubung ke pop-up form |
| Pop-up Form | Form leads di website YPII yang terhubung ke Odoo |
| Aktor | Peran |
|---|---|
| Tim SPMB per unit | Menjalankan kampanye, memposting konten sesuai jadwal, dan setup ads jika dijalankan |
| PIC SPMB | Memantau performa kampanye dan memberikan keputusan jika ada penyesuaian |
| Cantum | Dikonsultasi jika performa di bawah target untuk evaluasi strategi |
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB memposting konten sesuai konten kalender yang sudah disetujui. Setiap link yang disebarkan menggunakan UTM tracking resmi, bukan link biasa.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Jika unit memutuskan menjalankan ads: Tim SPMB membuat campaign di Ads Manager Instagram/Facebook. Boosting post tidak diperbolehkan dalam kondisi apapun. Setup ads mencakup: target audiens, budget harian, durasi campaign, dan UTM link yang mengarah ke pop-up form.
Boosting post (mempromosikan postingan langsung dari aplikasi) DILARANG. Semua iklan wajib melalui Ads Manager.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB memantau performa kampanye minimal seminggu sekali: reach, klik, dan jumlah leads yang masuk ke Odoo dari channel Digital Ads.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB menyerahkan laporan performa mingguan ke PIC SPMB setiap Senin.
Durasi: Setiap Senin untuk periode minggu sebelumnya
Pelaksana: PIC SPMB
Aktivitas: PIC SPMB mereview laporan dan memberikan arahan jika ada penyesuaian konten atau targeting ads. Jika performa di bawah target, Tim SPMB konsultasi ke Cantum.
Durasi: Maksimal 3 hari kerja setelah laporan diterima PIC SPMB
| Aktivitas | Batas Waktu |
|---|---|
| Posting konten | Sesuai jadwal di konten kalender |
| Laporan performa | Setiap Senin untuk periode minggu sebelumnya |
| Evaluasi dan penyesuaian strategi | Maksimal 3 hari kerja setelah laporan diterima PIC SPMB |