¶ Panduan UTM Tracking Kampanye SPMB
Memastikan setiap link yang disebarkan dalam kampanye SPMB YPII menggunakan UTM parameter yang benar sehingga asal leads dapat dilacak di Odoo secara akurat.
- Akses ke URL builder atau spreadsheet tracking code SPMB
- URL pop-up form YPII sudah tersedia
- Sudah memahami channel dan nama kegiatan yang akan dilacak
- Google UTM Campaign URL Builder (atau tool sejenis)
- URL pop-up form YPII (dari Pre-2)
- Spreadsheet master tracking code SPMB
Parameter UTM yang wajib digunakan:
| Parameter |
Fungsi |
Contoh Nilai |
utm_source |
Channel utama asal traffic |
instagram, facebook, whatsapp, event |
utm_medium |
Tipe media |
social, ads, qr, referral |
utm_campaign |
Nama kampanye/kegiatan |
spmb2728, openhouse-mei, referral-batch1 |
utm_content |
Variasi konten spesifik (opsional) |
feed-post, story, flyer |
- Buka Google UTM Campaign URL Builder.
- Masukkan URL pop-up form YPII di kolom "Website URL".
- Isi parameter sesuai kegiatan:
- Untuk konten organik: utm_source=instagram, utm_medium=social, utm_campaign=spmb2728
- Untuk ads: utm_source=facebook, utm_medium=paid-social, utm_campaign=spmb2728-ads
- Untuk event/pameran: utm_source=event, utm_medium=qr, utm_campaign=[nama-event]
- Untuk referral individual: utm_source=referral, utm_medium=whatsapp, utm_campaign=[kode-referrer]
- Generate link dan copy hasilnya.
- Catat link tersebut di spreadsheet master tracking code SPMB.
- Gunakan QR code generator (QR Code Monkey, Canva, atau sejenis).
- Masukkan UTM link yang sudah dibuat sebagai URL tujuan QR.
- Generate QR code.
- Uji QR: scan dan pastikan mengarah ke pop-up form yang benar.
- Simpan QR di folder yang sudah disepakati dan catat di spreadsheet.
- Setiap postingan sosial media yang mengandung link: gunakan UTM link, bukan URL polos.
- Untuk Instagram/Facebook ads: masukkan UTM link sebagai "Website URL" di Ads Manager.
- Untuk story/link di bio: ganti dengan UTM link yang sesuai sebelum posting.
- Untuk event/pameran: cetak QR dengan UTM link event spesifik dan tempel di meja/banner.
DILARANG menyebarkan URL pop-up form tanpa parameter UTM. Leads yang masuk tanpa UTM tidak akan memiliki label channel yang benar di Odoo.
- Setelah UTM link disebarkan, tunggu 30 menit.
- Cek Odoo: apakah leads baru yang masuk sudah berlabel channel yang benar.
- Jika leads masuk tanpa label atau dengan label salah: laporkan ke PIC SPMB untuk pengecekan konfigurasi (mengacu SOP F0-2 decision point).
- Setiap link yang disebarkan mengandung parameter UTM yang valid
- Leads yang masuk dari kampanye digital berlabel "Digital Ads" dengan tracking code yang benar di Odoo
- Spreadsheet master tracking code SPMB terisi lengkap dan up-to-date
| Masalah |
Penanganan |
| UTM link terlalu panjang untuk ditampilkan |
Gunakan URL shortener (bit.ly) SETELAH UTM link dibuat — jangan gunakan shortener sebelum UTM ditambahkan |
| Leads masuk tanpa label channel |
Cek apakah UTM link digunakan dengan benar, laporkan ke PIC SPMB |
| QR tidak berfungsi |
Buat ulang QR dari UTM link yang sama, uji sebelum disebarkan |