Menetapkan dan mengkonfigurasi label channel sumber leads di Odoo sebelum kampanye SPMB dimulai, sehingga setiap leads yang masuk bisa dilacak asal sumbernya secara konsisten.
Berlaku untuk seluruh unit YPII Bandung. Prasyarat: Pre-1 selesai. Harus selesai sebelum kampanye F0 dimulai.
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Channel | Label sumber asal leads yang masuk ke Odoo |
| 6 Channel Standar | Event/Pameran, Digital Ads, Referral Wali Murid, Feeder Internal, Sibling/Alumni, Walk-in/Direct |
| QR Permanen | QR code yang berlaku sepanjang periode SPMB, dipasang di meja TU |
| Tracking Code | Kode unik per kegiatan untuk melacak asal leads dari kegiatan spesifik |
| UTM Link | URL dengan parameter UTM untuk melacak leads dari kampanye digital |
| RKT | Rencana Kerja Tahunan |
| H-7 | 7 hari sebelum kegiatan |
| Aktor | Peran |
|---|---|
| Admin Yayasan | Konfigurasi 6 channel standar di sistem Odoo |
| Tim SPMB per unit | Mengidentifikasi kebutuhan channel tambahan dan membuat QR/tracking code per kegiatan |
| PIC SPMB | Menyetujui channel tambahan per unit dan memverifikasi konfigurasi sebelum kampanye dimulai |
| Cantum | Mendampingi proses konfigurasi teknis jika dibutuhkan |
Pelaksana: Admin Yayasan
Aktivitas: Admin Yayasan mengkonfigurasi 6 channel standar di Odoo: Event/Pameran, Digital Ads, Referral Wali Murid, Feeder Internal, Sibling/Alumni, Walk-in/Direct.
Durasi: Selesai bersamaan dengan Pre-1
Pelaksana: Admin Yayasan
Aktivitas: Admin Yayasan membuat 2 QR code permanen: satu untuk Walk-in/Direct, satu untuk Sibling/Alumni. QR ini dipasang di meja TU dan berlaku sepanjang periode SPMB.
Durasi: Selesai sebelum go-live
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB per unit mengidentifikasi apakah ada kebutuhan channel tambahan di luar 6 standar, berdasarkan program yang direncanakan.
Pelaksana: Tim SPMB per unit dan PIC SPMB
Aktivitas: Jika ada channel tambahan: Tim SPMB mengajukan ke PIC SPMB dengan alasan dan program yang melatarbelakanginya. PIC SPMB menyetujui atau menolak. Jika disetujui, Admin Yayasan mengkonfigurasi channel tambahan di Odoo.
Pelaksana: Tim SPMB per unit
Aktivitas: Tim SPMB membuat tracking code dan QR/UTM link untuk setiap kegiatan yang ada di RKT. Satu kegiatan = satu tracking code. Tracking code wajib dibuat minimal H-7 sebelum kegiatan dijalankan.
Durasi: Wajib selesai H-7 sebelum kegiatan dijalankan
Pelaksana: PIC SPMB
Aktivitas: PIC SPMB memverifikasi bahwa semua channel dan tracking code sudah terkonfigurasi dengan benar sebelum kampanye F0 dimulai.
| Aktivitas | Batas Waktu |
|---|---|
| Konfigurasi 6 channel standar | Selesai bersamaan dengan Pre-1 |
| QR permanen Walk-in/Direct dan Sibling/Alumni | Selesai sebelum go-live |
| Tracking code per kegiatan | Wajib selesai H-7 sebelum kegiatan dijalankan |
| Jika H-3 tracking code belum ada | PIC SPMB wajib membuat sendiri |
| Jika H-1 tracking code masih belum ada | Kegiatan ditunda |