Prosedur ini sudah berlaku, tetapi sebagian keputusan organisasinya belum ditetapkan. Bagian yang belum ditetapkan ditandai
TBD-ORGdi tempatnya masing-masing — terutama jabatan pengisi tiap peran, batas waktu, dan jalur eskalasi. Sampai ditetapkan, jalankan langkah-langkahnya seperti tertulis dan tanyakan bagian bertanda itu kepada atasan langsung Anda. Penetapannya dilacak di #5 dan #6.
Dokumen School Admission yang sudah berstatus Done kadang perlu dibatalkan — misalnya
karena calon siswa mengundurkan diri setelah admission ditutup. Prosedur ini mengatur
pembatalan dokumen School Admission YPII yang sudah Done, termasuk syarat teknis tagihan yang
sudah terbentuk dan dampaknya terhadap profil siswa.
Memastikan pembatalan dokumen School Admission yang sudah berstatus Done dilakukan
sepengetahuan dan seizin pihak yang berwenang, dengan tagihan dan dampak turunannya ditangani
dengan benar.
Dimulai saat ada permintaan membatalkan School Admission yang BERSTATUS Done, dan berakhir
saat dokumen berstatus Cancelled atau permintaan pembatalan ditolak. Pembatalan sebelum
dokumen mencapai Done (dari Draft atau On Progress) adalah jalur gagal di SOP Pelaksanaan
School Admission, bukan bagian SOP ini.
| Peran (Lane) | Kewenangan Teknis di Odoo YPII | Jabatan Pengisi Peran |
|---|---|---|
| Pemohon permintaan pembatalan | — (proses organisasi, bukan aksi di Odoo) | TBD-ORG |
| Pemutus persetujuan permintaan pembatalan | TBD-ORG |
TBD-ORG |
| Pelaksana pembatalan di Odoo | grup School Admission / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026), penanda Can Cancel | TBD-ORG |
Pemicu (Start Event): permintaan membatalkan School Admission yang sudah berstatus Done
Pelaku (Lanes): TBD-ORG
Tipe Task (BPMN): Send Task
Pelaku (Lane): TBD-ORG
Aktivitas: TBD-ORG — bentuk permintaan (memo, tiket, surel, atau lisan) dan bukti yang
wajib disimpan.
Output (Data Object): permintaan pembatalan tertulis
Serah-terima (Message Flow): TBD-ORG — permintaan disampaikan kepada pemegang kewenangan
memutuskan persetujuan (langkah 2)
Alur berikutnya (Sequence Flow): → langkah 2
Tipe Gateway: Exclusive (XOR)
Pelaku (Lane): TBD-ORG
Aturan: TBD-ORG — siapa yang berwenang memutuskan persetujuan permintaan dan syaratnya.
Disetujui → langkah 3; ditolak → Akhir Proses "permintaan ditolak".
Penggabungan (Merge): — tidak ada; jalur ditolak berakhir di Akhir Proses "permintaan
ditolak"
Tipe Task (BPMN): User Task
Pelaku (Lane): TBD-ORG: jabatan pengisi peran pelaksana pembatalan — kewenangan teknisnya
ada pada anggota grup School Admission / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026), penanda
Can Cancel.
Input (Data Object): alasan pembatalan pada medan Reason dialog Select Cancel Reason (wajib
diisi); tidak ada satu pun Payment Term pada dokumen ini yang masih bertagihan — pelepasan atau
penghapusan tagihannya dijelaskan di Mengelola Tagihan pada Payment Term School
Admission
(lihat Titik Kontrol di bawah)
Aktivitas: Membatalkan dokumen lewat tombol Cancel.
Output (Data Object): dokumen berstatus Cancelled
Rincian/turunan: Membatalkan School
Admission
Alur berikutnya (Sequence Flow): → langkah 4
Tipe Task (BPMN): Send Task
Pelaku (Lane): TBD-ORG
Serah-terima (Message Flow): TBD-ORG — siapa yang diberi tahu (orang tua, sekolah,
keuangan) dan lewat cara apa
Alur berikutnya (Sequence Flow): → Akhir Proses
Akhir Proses (End Event): dokumen dibatalkan (Cancelled) · permintaan pembatalan ditolak
TBD-ORG (lihat juga Pengecualian dan Eskalasi). Instruksi Kerja untuk tindakanTBD-ORG: siapa yang berhak memutuskan pembatalan dokumen yang sudah Done — apakah samaTBD-ORG: bentuk permintaan pembatalan dan bukti yang wajib disimpan.TBD-ORG: perlu persetujuan berjenjang, sampai tingkat mana.TBD-ORG: batas waktu — dokumen Done masih boleh dibatalkan sampai kapan (mis. sebelumTBD-ORG: siapa yang berwenang menghapus atau memutuskan tautan tagihan pada Payment TermTBD-ORG: pada School Admission, pembatalan setelah profil School Student terbentuk — profilTBD-ORG: pihak mana yang wajib diberi tahu setelah dokumen dibatalkan (orang tua, sekolah,TBD-ORG: SLA tiap langkah dan eskalasi bila pemegang peran berhalangan.TBD-ORG.SOP Penggunaan Ulang School Admission yang Ditolak atau
Dibatalkan
Kebijakan (KBJ) induk: TBD-ORG — belum ditemukan kebijakan yang menaungi proses ini;
konfirmasi ke Bidang PPDB YPII apakah ada.