Model: loan.out
Menu: Loan > Loans Out
Loan Out adalah dokumen transaksi yang mencatat pinjaman yang diberikan Yayasan
Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) kepada pihak lain — di Odoo YPII berupa pinjaman
karyawan. Satu dokumen Loan Out memuat pokok pinjaman, bunga, jadwal angsuran, serta jurnal
realisasi pencairannya.
Loan Out berbeda dari Loan In, yang mencatat pinjaman yang diterima YPII. Pembedanya ada
pada Direction milik Loan Type: dokumen Loan Out hanya menerima Loan Type ber-Direction
Out.
Isi halaman ini diturunkan dari konfigurasi Odoo YPII per 27 Agustus 2026.
Statusbar Loan Out memuat tujuh nilai: Draft, Waiting for Approval,
Ready to Process, In Progress, Done, Cancelled, dan Rejected. Dua yang
terakhir hanya tampil di statusbar saat dokumen memang berada di sana.
| Dari | Menjadi | Pemicu | Panduan |
|---|---|---|---|
| Draft | Waiting for Approval | tombol Confirm | Mengonfirmasi Loan Out |
| Waiting for Approval | Ready to Process | tombol Approve pada persetujuan terakhir; perpindahannya sendiri, penerbitan # Document, dan pembentukan jurnal realisasi dikerjakan sistem dalam klik yang sama | Menyetujui atau Menolak Loan Out · Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Loan Out |
| Waiting for Approval | Rejected | tombol Reject | Menyetujui atau Menolak Loan Out |
| Ready to Process | In Progress | otomatis oleh sistem saat Realized menjadi tercentang | Melakukan Otomasi Pasca-Realisasi Pencairan Loan Out |
| In Progress | Ready to Process | otomatis oleh sistem saat Realized kembali kosong | Pengembalian Otomatis Loan Out ke Ready to Process saat Realisasi Dibatalkan |
| In Progress | Done | otomatis oleh sistem saat Paid menjadi tercentang | Melakukan Otomasi Pasca-Pelunasan Angsuran Loan Out |
| Done | In Progress | otomatis oleh sistem saat Paid kembali kosong | Pembukaan Kembali Otomatis Loan Out saat Angsuran Tidak Lagi Lunas |
| Draft, Waiting for Approval, Ready to Process | Cancelled | tombol Cancel | Membatalkan Loan Out |
| Cancelled, Rejected | Draft | tombol Restart | Memulai Ulang Loan Out |
Empat perpindahan status berjalan tanpa tombol. Perpindahan Ready to Process ↔
In Progress dan In Progress ↔ Done dijalankan sistem sendiri, mengikuti penanda
Realized dan Paid pada tab Accounting. Formulir Loan Out memang tidak memuat
tombol Start maupun Finish untuk keempatnya, sehingga tidak ada langkah yang perlu ditekan
siapa pun.
Dari Waiting for Approval tidak ada jalan langsung kembali ke Draft. Penanda
Can Restart pada tab Policies hanya berlaku di Cancelled dan Rejected,
sehingga tombol Restart tidak muncul di Waiting for Approval. Jalan mundurnya
Cancel lebih dulu, lalu Restart dari Cancelled.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
state |
State | Status dokumen pada statusbar. | — |
name |
# Document | Nomor dokumen. Berisi / sepanjang Draft dan Waiting for Approval, lalu terbit bersamaan dengan perpindahan ke Ready to Process. |
Ya |
cancel_reason_id |
Cancel Reason | Alasan pembatalan, terisi dari dialog Select Cancel Reason. | Tidak |
company_id |
Company | Perusahaan pemilik dokumen. | Ya |
operating_unit_id |
Operating Unit | Unit operasional pemilik dokumen. Terisi otomatis dari unit operasional bawaan pengguna. | Tidak |
user_id |
Responsible | Pengguna penanggung jawab dokumen. | Ya |
partner_id |
Partner | Pihak yang menerima pinjaman. | Ya |
date |
Date Transaction | Tanggal transaksi pinjaman. | Ya |
date_cutoff |
Date Cut-Off | Tanggal batas perhitungan bunga. | Tidak |
request_date |
Request Date | Tanggal permohonan pinjaman. | Ya |
type_id |
Loan Type | Jenis pinjaman. Hanya Loan Type ber-Direction Out yang dapat dipilih. | Ya |
direction |
Direction | Arah pinjaman, mengikuti Direction milik Loan Type. Hanya-baca. | Tidak |
maximum_loan_amount |
Maximum Loan Amount | Batas atas pokok pinjaman, terisi dari Loan Type. | Tidak |
loan_amount |
Loan Amount | Pokok pinjaman yang dicairkan. | Ya |
currency_id |
Transaction Currency | Mata uang transaksi. | Ya |
rate |
Transaction Rate | Kurs transaksi. | Ya |
rate_inverted |
Rate Inverted | Penanda arah kurs dibalik. | Tidak |
interest |
Interest (p.a) | Suku bunga per tahun. | Ya |
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
maximum_installment_period |
Maximum Installment Period | Batas atas jumlah periode angsuran, terisi dari Loan Type. | Tidak |
manual_loan_period |
Loan Period | Jumlah periode angsuran yang dipakai dokumen ini. | Ya |
first_payment_date |
First Payment Date | Tanggal angsuran pertama. | Ya |
payment_schedule_ids |
Payment Schedules | Baris jadwal angsuran. Dibangun tombol Payment Schedule, bukan diketik satu per satu. | Tidak |
total_principle_amount |
Total Principle Amount | Jumlah pokok seluruh baris angsuran. Hanya-baca. | — |
total_manual_principle_amount |
Total Manual Principle Amount | Jumlah pokok baris angsuran yang ditandai kendali manual. Hanya-baca. | — |
total_interest_amount |
Total Interest Amount | Jumlah bunga seluruh baris angsuran. Hanya-baca. | — |
Tabel Payment Schedules pada tab ini berkolom Schedule Date, Principle Amount,
Interest Amount, Additional Amount, Installment Amount,
Principle Payment State, Interest Payment State, dan State. Setiap baris memuat
empat tombol ikon tanpa teks — Mark as Manually Control, Unmark as Manually Control,
Realize Interest, dan Unrealize Interest — yang labelnya hanya muncul sebagai tooltip.
Dua yang pertama tampil saat baris berstatus Draft, dua yang terakhir saat baris berstatus
In Progress.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
collateral_ids |
Collaterals | Daftar jaminan pinjaman, berkolom Type dan Collateral Name. | Tidak |
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
move_realization_id |
# Journal Entry | Jurnal realisasi pencairan pinjaman. Dibuat sistem, hanya-baca. | — |
move_line_header_id |
Header Line | Baris header jurnal realisasi yang direkonsiliasi di Accounting. Hanya-baca. | — |
realized |
Realized | Penanda pinjaman sudah direalisasi. Berubah sendiri mengikuti rekonsiliasi Header Line. Hanya-baca. | — |
paid |
Paid | Penanda seluruh angsuran sudah lunas. Berubah sendiri mengikuti status baris angsuran. Hanya-baca. | — |
Kedua field pertama berada di bagian Accounting Entry, dua penanda terakhir di bagian
Status.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
note |
Note | Catatan bebas, pada tab Note. | Tidak |
policy_template_id |
Policy Template | Template policy yang menentukan tombol mana yang muncul. Pada tab Policies. | Tidak |
approval_template_id |
Approval Template | Template persetujuan yang dipilih Odoo saat konfirmasi. Pada tab Approvals. | Tidak |
active_approver_partner_ids |
Active Partners | Kontak yang saat ini berwenang menyetujui. Hanya-baca. | — |
active_approver_user_ids |
Active Users | Pengguna yang saat ini berwenang menyetujui. Hanya-baca. | — |
approval_ids |
Approvals | Riwayat tingkat persetujuan dokumen. | — |
Tab Policies juga menampilkan delapan penanda hanya-baca — Can Confirm,
Can Approve, Can Reject, Can Restart Approval, Can Cancel, Can Restart,
Can Input Manual Document Number, dan Can Stagged. Penanda inilah yang menentukan
tombol mana yang muncul di bagian atas formulir.
/ sepanjang Draft dan Waiting for Approval, lalu terisi —LO/2026/000007 — bersamaan dengan persetujuan terakhir. Menghapus dokumen menuntut/, lewat tombol Reset Document Number.| Nomor | Dokumen | Menjawab |
|---|---|---|
| DT-0191e257 | Kewenangan Persetujuan Loan Out | Siapa yang berwenang menyetujui dokumen Loan Out |
| DT-b762f576 | Kewenangan Tombol Aksi Loan Out | Mengapa sebuah tombol tidak muncul di layar |
| OTS-f3a353db | Loan Out — Perpindahan Otomatis ke Ready to Process Pasca-Persetujuan | Apa yang terjadi begitu persetujuan terakhir masuk |
| OTS-fc787fa6 | Loan Out — Penerbitan Otomatis Nomor Dokumen | Kapan # Document berhenti berisi / dan pola nomornya |
| OTS-39a104c7 | Loan Out — Pembentukan Otomatis Jurnal Realisasi Pasca-Persetujuan | Jurnal apa yang terbentuk saat pinjaman dicairkan, dan dari akun mana |
| OTS-9f2b6918 | Pemindahan Otomatis Loan Out ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi | Kapan dokumen berpindah sendiri dari Ready to Process ke In Progress |
| OTS-51098911 | Pengembalian Otomatis Loan Out ke Ready to Process saat Realisasi Dibatalkan | Kapan dokumen kembali sendiri dari In Progress ke Ready to Process |
| OTS-2c04d48a | Penyelesaian Otomatis Loan Out saat Seluruh Angsuran Lunas | Kapan dokumen berpindah sendiri ke Done |
| OTS-4c861d40 | Pembukaan Kembali Otomatis Loan Out saat Angsuran Tidak Lagi Lunas | Kapan dokumen yang sudah Done kembali ke In Progress |