Odoo YPII membentuk jurnal realisasi pencairan dokumen Loan Out lalu memposkannya, tepat pada
saat dokumen mencapai status Ready to Process. Sistem mengisi kolom # Journal Entry dan
Header Line pada tab Accounting dengan hasilnya. Jurnal ini hanya dibentuk sekali
per dokumen: bila kolom # Journal Entry sudah terisi, tidak ada jurnal baru yang dibentuk.
Membatalkan dokumen (tombol Cancel) menghapus kembali jurnal ini.
Header Line pada jurnal inilah yang kelak direkonsiliasi di Accounting; rekonsiliasi itu
yang mencentang penanda Realized dan memindahkan dokumen ke In Progress — lihat
Pemindahan Otomatis Loan Out ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII, pada dokumen Loan Out dan modul Accounting-nya.
Tidak ada sistem eksternal, notifikasi keluar Odoo, atau webhook yang terlibat.
Pemicunya adalah dokumen Loan Out mencapai status Ready to Process, yang terjadi pada
persetujuan terakhir (lihat
Loan Out — Perpindahan Otomatis ke Ready to Process Pasca-Persetujuan).
Pembentukan jurnal berjalan di dalam transaksi yang sama dengan perpindahan status itu, tanpa
ada titik penyimpanan di antara keduanya, dan hanya berjalan bila kolom # Journal Entry
masih kosong.
Pembentukan jurnal ini memakai tiga konfigurasi pada data Loan Type yang dipakai dokumen.
Pada Pinjaman Karyawan (satu-satunya Loan Type di Odoo YPII per 27 Agustus 2026), ketiganya
sudah terisi:
| Konfigurasi pada Loan Type | Isi pada Pinjaman Karyawan |
|---|---|
| Jurnal realisasi | Miscellaneous |
| Akun realisasi (baris header, yang kelak direkonsiliasi) | 1210.02 Piutang Lain |
| Akun pembulatan | 1210.04 Piutang Karyawan |
Bila salah satu dari ketiga konfigurasi di atas — Jurnal Realisasi, Akun Realisasi, atau Akun
Pembulatan pada Loan Type — kosong, sistem menolak seluruh aksi dengan pesan kesalahan dan
tidak ada yang tersimpan: bukan hanya pembentukan jurnal yang batal, melainkan perpindahan
ke Ready to Process, penerbitan nomor dokumen, dan persetujuan yang baru saja diberikan pun
ikut tidak tercatat. Dokumen tetap berstatus Waiting for Approval, persis seperti sebelum
tombol Approve ditekan. Pada Pinjaman Karyawan ketiga konfigurasi itu sudah terisi,
sehingga aksinya tidak tertolak karena kekosongan ini.
Hasil pembentukan jurnal terlihat pada kolom # Journal Entry dan Header Line di tab
Accounting dokumen. Riwayat perpindahan status dan persetujuan tercatat pada riwayat pesan
di bagian bawah formulir. Bila kolom # Journal Entry masih kosong setelah persetujuan yang
diyakini sudah lengkap, periksa status dokumen pada statusbar — jurnal hanya terbentuk setelah
status berpindah ke Ready to Process.