Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengembalikan dokumen Loan Out (loan.out) yang sudah
dibatalkan atau ditolak ke status Draft di Odoo YPII, lewat tombol Restart.
Dokumen yang kembali ke Draft dapat diperbaiki isinya, dibangun ulang jadwal angsurannya,
lalu dikonfirmasi kembali — tanpa perlu membuat dokumen baru dan tanpa kehilangan riwayat
percakapan pada chatter.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Restart |
restart_ok |
Cancelled, Rejected |
use_group |
grup Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Dokumen Loan Out berstatus Cancelled atau Rejected. Dokumen berstatus
Waiting for Approval tidak dapat dikembalikan langsung ke Draft; dokumen semacam itu
harus dibatalkan lebih dulu lewat tombol Cancel.
- Sudah diketahui apa yang perlu diperbaiki pada dokumen tersebut, agar pengajuan ulang tidak
ditolak dengan alasan yang sama.
- Akses ke Odoo YPII dengan akun yang termasuk grup Loan Out / Validator.
- Dokumen Loan Out berstatus Cancelled atau Rejected.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Saring daftar pada status Cancelled atau Rejected, lalu klik dokumen yang akan
dimulai ulang.
- Periksa isi field Cancel Reason bila dokumen berstatus Cancelled, dan riwayat pada
chatter bila dokumen berstatus Rejected, untuk memahami alasan dokumen tidak berlanjut.
- Klik tombol Restart di bagian atas formulir.
- Odoo menampilkan dialog konfirmasi bertuliskan
Restart data. Are you sure?. Klik OK
untuk melanjutkan, atau Cancel untuk membatalkan dialog.
- Pastikan statusbar kembali ke Draft.
- Perbaiki isi dokumen mengikuti
Mengubah Loan Out. Bila
Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, atau First Payment Date ikut
diubah, bangun ulang jadwal angsuran lewat tombol Payment Schedule pada tab
Repayment Term.
- Ajukan kembali dokumen mengikuti
Mengonfirmasi Loan Out.
Memulai ulang dokumen mengulang seluruh proses persetujuan. Dokumen yang kembali ke
Draft harus dikonfirmasi lagi dan disetujui lagi dari awal sebelum mencapai
Ready to Process. Perbaiki seluruh isian yang bermasalah sebelum mengonfirmasi ulang.
- Statusbar dokumen kembali menunjukkan Draft.
- Isi dokumen dapat diubah lagi lewat tombol Edit, dan tombol Payment Schedule pada
tab Repayment Term muncul kembali karena tombol itu hanya tampil di status Draft.
- Tombol Confirm muncul kembali bagi pengguna dalam grup Loan Out / User
(22 akun per 27 Agustus 2026).
- Tab Accounting kosong. Bila dokumen sebelumnya pernah mencapai Ready to Process,
jurnal realisasinya sudah terhapus pada saat pembatalan.
- Tombol Restart tidak muncul. Penanda Can Restart hanya bernilai benar bila dokumen
berstatus Cancelled atau Rejected, dan pengguna anggota grup
Loan Out / Validator. Rinciannya di
Kewenangan Tombol Aksi Loan Out.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval perlu dikembalikan ke Draft. Tidak ada jalan
langsung. Batalkan dokumen lebih dulu mengikuti
Membatalkan Loan Out, lalu
jalankan instruksi kerja ini dari status Cancelled.
- Dokumen berstatus Ready to Process, In Progress, atau Done perlu diperbaiki. Tombol
Restart tidak berlaku di ketiga status tersebut. Dokumen berstatus Ready to Process
masih dapat dibatalkan lebih dulu selama penanda Realized belum tercentang; dokumen
berstatus In Progress dan Done tidak dapat dibatalkan sama sekali. Laporkan kepada
Bidang Keuangan YPII beserta nomor dokumen.
- Setelah dimulai ulang, konfirmasi ditolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). Jadwal angsuran belum dibangun ulang setelah nilai
pinjaman diubah. Buka tab Repayment Term dan klik tombol Payment Schedule — lihat
Menghitung Jadwal Angsuran Loan Out.
- Dokumen yang akan dimulai ulang tidak muncul di daftar. Saringan bawaan daftar
Loans Out biasanya tidak menampilkan dokumen berstatus Cancelled dan Rejected;
ubah saringan status lebih dulu. Bila dokumen tetap tidak terlihat, penyebabnya aturan
rekaman: pengguna internal hanya melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri,
ditambah seluruh dokumen pada Operating Unit yang ditugaskan kepadanya lewat grup
Loan Out / Operating Unit.