Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membangun baris Payment Schedules (jadwal angsuran)
pada dokumen Loan Out (model loan.out) di Odoo YPII, dengan menekan tombol
Payment Schedule pada tab Repayment Term.
Jadwal angsuran tidak terbentuk sendiri saat dokumen Loan Out disimpan. Selama tabel
Payment Schedules masih kosong, Total Principle Amount bernilai nol sehingga tombol
Confirm akan ditolak. Menekan Payment Schedule adalah langkah wajib pada setiap dokumen
Loan Out yang baru dibuat.
- Dokumen Loan Out berstatus Draft. Tombol Payment Schedule hanya tersedia pada status
tersebut.
- Field Loan Type, Loan Amount, Interest (p.a) pada bagian atas formulir, serta
Loan Period dan First Payment Date pada tab Repayment Term, sudah terisi — kelimanya
menjadi dasar perhitungan jadwal.
- Loan Amount tidak melebihi Maximum Loan Amount milik Loan Type yang dipilih. Untuk
Pinjaman Karyawan, batas tersebut adalah Rp 50.000.000.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Payment Schedule |
— (tanpa rincian policy) |
Draft |
hak ubah atas dokumen |
grup Loan Out / User (22 akun per 2026-08-27) |
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Buka dokumen Loan Out yang akan dihitung jadwal angsurannya, lalu pastikan statusbar
menunjukkan Draft.
- Buka tab Repayment Term.
- Periksa field Loan Type, Loan Amount, dan Interest (p.a) pada bagian atas
formulir, serta Loan Period dan First Payment Date pada tab Repayment Term.
Nilai-nilai inilah yang dipakai sebagai dasar perhitungan.
- Klik tombol Payment Schedule di dalam tab Repayment Term.
- Periksa tabel Payment Schedules yang terbentuk. Setiap baris memuat kolom
Schedule Date, Principle Amount, Interest Amount, Additional Amount,
Installment Amount, Principle Payment State, Interest Payment State, dan
State.
- Cocokkan nilai Total Principle Amount di bawah tabel dengan Loan Amount dokumen.
Kedua angka harus sama persis.
- Simpan dokumen Loan Out.
Payment Schedule menghapus jadwal yang sudah ada lebih dulu, baru membangunnya ulang.
Seluruh baris pada tabel Payment Schedules dihapus, kemudian dibangun kembali dari
Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, First Payment Date, dan metode bunga
milik Loan Type. Penandaan Manually Control yang pernah dipasang pada baris lama ikut
terhapus dan harus dipasang ulang setelah jadwal baru terbentuk.
Bentuk jadwal ditentukan Interest Method milik Loan Type. Sistem membangun satu baris per
periode angsuran mengikuti metode bunga (Anuity, Flat, atau Effective) yang dipilih
pada Loan Type. Metode itu tidak dapat diubah dari dokumen Loan Out — perubahannya dilakukan
pada data master Loan Type.
- Seluruh baris jadwal angsuran lama pada tabel Payment Schedules terhapus, lalu terbangun
ulang satu baris per periode angsuran.
- Total Principle Amount dan Total Interest Amount terhitung ulang mengikuti baris
jadwal yang baru.
- Status dokumen tetap Draft — Payment Schedule tidak memindahkan status dokumen ke mana
pun.
- Dokumen menjadi siap dikonfirmasi: Total Principle Amount sama dengan Loan Amount,
sehingga gerbang kesamaan jumlah pada tombol Confirm tidak menolaknya — lihat
Mengkonfirmasi Loan Out.
- Tombol Payment Schedule tidak terlihat pada tab Repayment Term. Dokumen tidak lagi
berstatus Draft. Bila jadwal memang perlu dibangun ulang, dokumen harus dibatalkan lebih
dulu lalu dikembalikan ke Draft — lihat
Membatalkan Loan Out dan
Memulai Ulang Loan Out.
- Tabel Payment Schedules tetap kosong setelah tombol ditekan. Salah satu dari
Loan Period atau First Payment Date belum terisi, atau Loan Amount masih bernilai
nol. Lengkapi field tersebut, simpan dokumen, lalu tekan kembali Payment Schedule.
- Total Principle Amount tidak sama dengan Loan Amount setelah dihitung. Ada baris yang
Principle Payment State-nya bernilai Manually Control, sehingga pokoknya dikeluarkan
dari Total Principle Amount dan dijumlahkan ke Total Manual Principle Amount. Batalkan
penandaan itu — lihat
Membatalkan Kendali Manual Pokok Angsuran Loan Out
— atau tekan kembali Payment Schedule untuk membangun ulang jadwal dari nilai dokumen yang
berlaku.
- Konfirmasi ditolak karena melebihi batas maksimum pinjaman. Loan Amount melebihi
Maximum Loan Amount milik Loan Type. Turunkan Loan Amount, atau ajukan penyesuaian
batas kepada administrator Odoo YPII melalui data master Loan Type.
- Dokumen berpindah status sendiri padahal Payment Schedule tidak memindahkannya. Tombol
ini tidak pernah memindahkan status dokumen. Perpindahan ke Done berjalan otomatis begitu
seluruh baris Payment Schedules lunas — lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Pelunasan Angsuran Loan Out.