Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen Loan Out (loan.out) di Odoo YPII
lewat tombol Cancel, misalnya karena pinjaman batal diberikan atau karena isi dokumen perlu
diperbaiki setelah dikonfirmasi.
Pembatalan bukan penghapusan. Dokumen yang dibatalkan tetap tersimpan berstatus Cancelled
beserta alasan pembatalannya pada field Cancel Reason, dan masih dapat dikembalikan ke
Draft lewat tombol Restart. Pembatalan yang berhasil juga menghapus jurnal
realisasi dokumen tersebut, sehingga pembatalan atas dokumen yang jurnalnya sudah dipakai di
Accounting tidak akan diizinkan.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Cancel |
cancel_ok |
Draft, Waiting for Approval, Ready to Process |
use_group |
grup Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Dokumen Loan Out berstatus Draft, Waiting for Approval, atau Ready to Process.
Dokumen yang sudah berstatus In Progress atau Done tidak dapat dibatalkan — penanda
Can Cancel tidak mencakup kedua status tersebut.
- Penanda Realized pada tab Accounting belum tercentang. Bila sudah tercentang,
rekonsiliasi jurnal realisasi harus dibatalkan lebih dulu di Accounting.
- Tidak ada baris Payment Schedules yang bunganya sudah direalisasi, dan tidak ada baris
yang pokok maupun bunganya berstatus terbayar sebagian atau lunas.
- Alasan pembatalan sudah tersedia sebagai pilihan pada wizard Select Cancel Reason.
- Akses ke Odoo YPII dengan akun yang termasuk grup Loan Out / Validator.
- Dokumen Loan Out berstatus Draft, Waiting for Approval, atau Ready to Process.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Klik dokumen yang akan dibatalkan.
- Buka tab Accounting dan pastikan penanda Realized belum tercentang.
- Buka tab Repayment Term dan periksa tabel Payment Schedules. Pastikan tidak ada
baris yang Interest Payment State-nya sudah direalisasi, dan tidak ada baris yang
Principle Payment State atau Interest Payment State-nya terbayar sebagian maupun
lunas.
- Klik tombol Cancel di bagian atas formulir. Odoo membuka wizard Select Cancel
Reason.
- Pilih alasan pembatalan pada wizard tersebut, lalu konfirmasikan wizard.
- Pastikan statusbar berpindah ke Cancelled, dan field Cancel Reason pada dokumen
terisi sesuai pilihan tadi.
- Buka tab Accounting dan pastikan # Journal Entry serta Header Line sudah tidak
lagi terisi.
Pembatalan menghapus jurnal realisasi dokumen. Bila dokumen dibatalkan dari status
Ready to Process, # Journal Entry yang terbentuk saat dokumen mencapai status itu
ikut dihapus. Pastikan jurnal tersebut memang belum dipakai di Accounting sebelum membatalkan
dokumen.
Tiga pemeriksaan dijalankan sebelum pembatalan berhasil, dan bila ditolak dokumen tidak
berubah sama sekali. Odoo menolak pembatalan bila ada baris angsuran yang bunganya sudah
direalisasi, bila ada baris angsuran yang pokok atau bunganya sudah terbayar sebagian maupun
lunas, atau bila penanda Realized sudah tercentang. Bunyi ketiga pesan penolakan ada di
bagian Troubleshooting.
- Statusbar dokumen menunjukkan Cancelled.
- Field Cancel Reason terisi dengan alasan pembatalan yang dipilih pada wizard
Select Cancel Reason.
- # Journal Entry dan Header Line pada tab Accounting terhapus, bila sebelumnya
sudah terbentuk.
- Tombol Restart muncul bagi pengguna dalam grup Loan Out / Validator, karena penanda
Can Restart berlaku di status Cancelled. Dokumen dapat dikembalikan ke Draft
mengikuti
Memulai Ulang Loan Out.
- Tombol Cancel tidak muncul. Penanda Can Cancel hanya bernilai benar bila dokumen
berstatus Draft, Waiting for Approval, atau Ready to Process, dan pengguna
anggota grup Loan Out / Validator. Dokumen berstatus In Progress maupun Done
tidak dapat dibatalkan sama sekali. Rinciannya di
Kewenangan Tombol Aksi Loan Out.
- Pembatalan ditolak dengan pesan
You cannot cancel loan with realized interest. Unrealized all interest first. Ada baris angsuran yang bunganya sudah direalisasi. Batalkan realisasi
bunga pada seluruh baris tersebut lebih dulu, mengikuti
Membatalkan Realisasi Bunga Angsuran Loan Out.
- Pembatalan ditolak dengan pesan
You cannot cancel loan with paid principle or interest. Cancel all principle or interest payment. Ada baris angsuran yang pokok atau bunganya
sudah terbayar sebagian maupun lunas. Batalkan pembayaran pokok atau bunga tersebut di
Accounting lebih dulu.
- Pembatalan ditolak dengan pesan
You cannot cancel realized loan. Cancel loan realization entry. Penanda Realized sudah tercentang, karena Header Line sudah terekonsiliasi
penuh di Accounting. Batalkan rekonsiliasi baris jurnal tersebut lebih dulu. Pembatalan
rekonsiliasi juga akan mengembalikan dokumen dari In Progress ke Ready to Process.
- Alasan pembatalan yang dibutuhkan tidak ada di wizard. Ajukan penambahan alasan
pembatalan kepada administrator Odoo YPII. Wizard Select Cancel Reason hanya menampilkan
alasan yang sudah terdaftar.
- Dokumen yang akan dibatalkan tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna
internal pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah seluruh dokumen pada
Operating Unit yang ditugaskan kepadanya lewat grup Loan Out / Operating Unit. Ajukan
penugasan Operating Unit kepada administrator Odoo YPII.