Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara memperbaiki isi dokumen Loan Out (loan.out) yang
sudah tersimpan di Odoo YPII, selama dokumen tersebut masih berstatus Draft. Field yang
boleh disunting dibatasi oleh atribut kondisi status pada formulir — begitu dokumen
meninggalkan Draft, field tersebut mengunci diri sendiri walau tombol Edit masih
ditekan.
Perubahan pada nilai pinjaman — Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, atau
First Payment Date — tidak memperbarui baris jadwal angsuran yang sudah terbentuk dengan
sendirinya. Jadwal angsuran harus dibangun ulang secara sengaja, karena kesamaan antara Total
Principle Amount dan Loan Amount adalah syarat konfirmasi dokumen.
- Dokumen Loan Out berstatus Draft. Field yang bertanda mengikuti status Draft pada
formulir hanya dapat disunting selama dokumen berada di status tersebut; begitu dokumen
berpindah ke status lain, field itu terkunci meski dilihat lewat tombol Edit.
- Dokumen yang akan diubah terlihat oleh pengguna, yaitu dokumen yang Responsible-nya
dirinya sendiri atau dokumen pada Operating Unit yang ditugaskan kepadanya.
Kewenangan menekan tombol Edit ditentukan hak akses model, bukan oleh policy template —
tidak ada baris _ok untuk aksi mengubah dokumen:
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Edit |
— (tidak diatur policy template) |
draft (field lain terkunci di luar status ini) |
hak akses model (perm_write) |
Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu Loan > Loans Out.
- Keanggotaan grup Loan Out / User.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Saring daftar pada status Draft, lalu klik dokumen yang akan diubah.
- Klik tombol Edit.
- Perbaiki field yang perlu diubah. Perhatikan konsekuensi berikut:
- Mengubah Loan Type memperbarui Maximum Loan Amount dan Maximum Installment
Period, dan dapat mengubah Interest Method yang dipakai saat jadwal angsuran dibangun
ulang.
- Mengubah Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, atau First Payment Date
membuat baris jadwal angsuran lama tidak lagi cocok dengan isi dokumen.
- Mengubah Operating Unit mengubah siapa saja yang dapat melihat dokumen ini.
- Bila salah satu field pada butir sebelumnya diubah, buka tab Repayment Term lalu klik
tombol Payment Schedule untuk membangun ulang jadwal angsuran — rinciannya di
Menghitung Jadwal Angsuran Loan Out.
- Periksa nilai Total Principle Amount pada tab Repayment Term. Nilainya harus sama
dengan Loan Amount.
- Simpan dokumen Loan Out.
Dokumen yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diubah lewat tombol Edit. Field yang bertanda
mengikuti status Draft mengunci diri begitu status berpindah ke Waiting for Approval.
Perbaikan hanya dimungkinkan setelah dokumen dibatalkan lewat tombol Cancel dan
dikembalikan ke Draft lewat tombol Restart — keduanya hanya tersedia bagi pengguna
dalam grup Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026).
- Dokumen Loan Out tersimpan dengan nilai yang baru dan tetap berstatus Draft.
- Bila tombol Payment Schedule ditekan, tabel Payment Schedules memuat baris jadwal
yang baru, dan Total Principle Amount, Total Manual Principle Amount, serta Total
Interest Amount dihitung ulang.
- Tab Accounting tetap kosong. Tidak ada perubahan pada # Journal Entry maupun
Header Line akibat penyuntingan dokumen berstatus Draft — keduanya baru terbentuk
saat dokumen berpindah ke Ready to Process.
- Tombol Edit tidak muncul. Dokumen tidak berstatus Draft, atau pengguna bukan anggota
grup Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026). Periksa statusbar dan hak akses;
rinciannya di
Kewenangan Tombol Aksi Loan Out.
- Tombol Payment Schedule tidak muncul. Tombol ini hanya tampil selama dokumen berstatus
Draft. Dokumen yang sudah dikonfirmasi tidak dapat dibangun ulang jadwalnya.
- Total Principle Amount tidak lagi sama dengan Loan Amount setelah nilai pinjaman diubah.
Jadwal angsuran belum dibangun ulang. Buka tab Repayment Term dan klik Payment
Schedule. Selama kedua nilai berbeda, konfirmasi akan ditolak dan tidak ada yang tersimpan.
- Loan Amount ditolak karena melampaui batas. Nilai Loan Amount tidak boleh melampaui
Maximum Loan Amount milik Loan Type yang dipilih. Konfirmasi dokumen semacam itu ditolak
dan tidak ada yang tersimpan.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna internal
pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah seluruh dokumen pada Operating
Unit yang ditugaskan kepadanya lewat grup Loan Out / Operating Unit (22 akun per 27
Agustus 2026). Mintakan bantuan pemegang dokumen atau administrator Odoo YPII.
- Wizard Select Report To Print terbuka tanpa pilihan. Tombol Print membuka wizard
tersebut, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk model loan.out di Odoo YPII. Tutup
wizard itu.