Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat dokumen Loan Out (loan.out) di Odoo YPII.
Loan Out mencatat pinjaman yang diberikan Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) kepada
pihak lain, lengkap dengan pokok pinjaman, bunga, dan jadwal angsurannya.
Dokumen yang dibuat lewat instruksi kerja ini berhenti pada status Draft. Selama masih
Draft, seluruh isian masih dapat diperbaiki dan jadwal angsuran masih dapat dibangun ulang —
lihat Mengubah Loan Out.
- Tersedia Loan Type ber-Direction Out. Field Loan Type pada Loan Out hanya
menawarkan Loan Type ber-Direction Out; per 27 Agustus 2026 Odoo YPII memiliki
satu-satunya pilihan, yaitu Pinjaman Karyawan (kode PINJ-KRY), yang membawa
Maximum Loan Amount 50.000.000 dan Maximum Installment Period 36 periode.
- Pihak penerima pinjaman sudah terdaftar sebagai kontak dan dapat dipilih pada field
Partner.
- Pokok pinjaman yang akan dicatat tidak melampaui Maximum Loan Amount milik Loan Type
yang dipilih.
- Jumlah periode angsuran yang akan dicatat tidak melampaui Maximum Installment Period
milik Loan Type yang dipilih.
Kewenangan menekan tombol Create ditentukan hak akses model, bukan oleh policy template —
tidak ada baris _ok untuk aksi pembuatan dokumen:
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Create |
— (tidak diatur policy template) |
— |
hak akses model (perm_create) |
Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu Loan > Loans Out.
- Keanggotaan grup Loan Out / User.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Klik tombol Create.
- Isi field utama dokumen Loan Out:
- Company (wajib) — perusahaan pemilik dokumen.
- Operating Unit — unit operasional pemilik dokumen; bawaannya mengikuti unit
operasional pengguna. Ubah bila dokumen ini milik unit operasional lain.
- Responsible (wajib) — pengguna penanggung jawab dokumen.
- Partner (wajib) — pihak yang menerima pinjaman.
- Date Transaction (wajib) — tanggal transaksi pinjaman.
- Date Cut-Off — tanggal batas perhitungan bunga. Kosongkan bila tidak diperlukan.
- Request Date (wajib) — tanggal permohonan pinjaman.
- Pilih Loan Type (wajib). Hanya Loan Type ber-Direction Out yang dapat dipilih.
Setelah Loan Type dipilih, tiga field berikut terisi sendiri dari Loan Type tersebut:
- Direction — terbaca Out, hanya-baca.
- Maximum Loan Amount — batas atas pokok pinjaman menurut Loan Type.
- Maximum Installment Period pada tab Repayment Term — batas atas jumlah periode
angsuran menurut Loan Type.
- Isi nilai pinjaman:
- Loan Amount (wajib) — pokok pinjaman yang akan dicairkan. Nilainya tidak boleh
melampaui Maximum Loan Amount.
- Transaction Currency (wajib) — mata uang transaksi.
- Rate Inverted — centang bila arah kurs harus dibalik.
- Transaction Rate (wajib) — kurs transaksi.
- Interest (p.a) (wajib) — suku bunga per tahun.
- Buka tab Repayment Term dan isi dua field jadwal angsuran:
- Loan Period (wajib) — jumlah periode angsuran.
- First Payment Date (wajib) — tanggal angsuran pertama.
- Masih pada tab Repayment Term, klik tombol Payment Schedule untuk membangun baris
jadwal angsuran. Jadwal angsuran tidak diketik satu per satu — rinciannya di
Menghitung Jadwal Angsuran Loan Out.
- Periksa tabel Payment Schedules yang terbentuk, terutama nilai Total Principle
Amount. Nilai tersebut harus sama dengan Loan Amount, karena kesamaan itulah yang
diperiksa Odoo saat dokumen dikonfirmasi.
- Buka tab Note dan isi field Note bila ada keterangan tambahan yang perlu dicatat.
- Simpan dokumen Loan Out.
Tab Collaterals belum dapat diisi di Odoo YPII. Kolom Type pada tab Collaterals
mengambil pilihannya dari data master Loan Collateral Type, dan data master tersebut masih
kosong per 27 Agustus 2026. Selama belum ada satu pun Loan Collateral Type, baris jaminan
tidak dapat diselesaikan. Biarkan tab Collaterals kosong.
Bangun jadwal angsuran lewat tombol Payment Schedule, bukan dengan mengetik baris.
Tombol Payment Schedule hanya muncul selama dokumen berstatus Draft, dan hanya tombol
itulah yang menurunkan pokok serta bunga tiap periode dari Interest Method milik Loan Type.
- Dokumen Loan Out baru tersimpan dengan statusbar menunjukkan Draft.
- Field # Document masih berisi tanda
/. Nomor dokumen berpola LO/2026/000001 baru
terbit ketika dokumen berpindah ke Ready to Process pada persetujuan terakhir — bukan
saat dokumen disimpan, dan bukan saat dokumen dikonfirmasi. Tanda / pada dokumen Draft
karena itu bukan gejala kesalahan.
- Tab Repayment Term memuat baris jadwal angsuran hasil tombol Payment Schedule, beserta
Total Principle Amount, Total Manual Principle Amount, dan Total Interest Amount.
- Tab Accounting masih kosong. # Journal Entry dan Header Line baru terbentuk ketika
dokumen berpindah ke Ready to Process; penanda Realized dan Paid masih belum
tercentang.
- Dokumen siap dikonfirmasi mengikuti
Mengonfirmasi Loan Out.
- Menu Loan > Loans Out tidak terlihat. Pengguna belum termasuk grup Loan Out / Viewer
(223 akun per 27 Agustus 2026) maupun Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026).
Ajukan penambahan grup kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat atas model
loan.out hanya dimiliki grup Loan Out
/ User. Pengguna dalam grup Loan Out / Viewer hanya memperoleh hak baca.
- Loan Type yang dicari tidak ada dalam daftar pilihan. Field Loan Type pada Loan Out
hanya menerima Loan Type ber-Direction Out. Loan Type ber-Direction In memang
tidak akan muncul. Bila Loan Type ber-Direction Out yang dibutuhkan belum ada, ajukan
pembuatannya kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Payment Schedule tidak muncul. Tombol ini hanya tampil selama dokumen berstatus
Draft. Pada status lain, jadwal angsuran tidak dapat dibangun ulang.
- Tombol Payment Schedule diklik tetapi tidak ada baris yang terbentuk. Salah satu dari
Loan Type, Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, atau First Payment
Date belum terisi. Lengkapi kelimanya, lalu klik ulang.
- Total Principle Amount tidak sama dengan Loan Amount. Bangun ulang jadwal angsuran dengan
tombol Payment Schedule setelah Loan Amount final. Selama kedua nilai berbeda, tombol
Confirm akan ditolak dan tidak ada yang tersimpan.
- Baris jaminan pada tab Collaterals tidak dapat diselesaikan. Kolom Type tidak memiliki
pilihan karena data master Loan Collateral Type masih kosong di Odoo YPII. Kosongkan tab
Collaterals, dan ajukan pembuatan Loan Collateral Type kepada administrator Odoo YPII.
- Dokumen yang baru dibuat tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna
internal pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah seluruh dokumen pada
Operating Unit yang ditugaskan kepadanya lewat grup Loan Out / Operating Unit (22 akun
per 27 Agustus 2026). Periksa isi field Responsible dan Operating Unit dokumen
tersebut.
- Wizard Select Report To Print terbuka tanpa pilihan. Tombol Print membuka wizard
tersebut, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk model loan.out di Odoo YPII. Tutup
wizard itu.