Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menghapus permanen dokumen Loan Out (loan.out) yang
salah dibuat di Odoo YPII, selama dokumen tersebut memenuhi dua syarat sekaligus: berstatus
Draft dan field # Document masih berisi tanda /.
Penghapusan berbeda dari pembatalan. Dokumen yang dihapus hilang seluruhnya dari Odoo YPII dan
tidak dapat dipulihkan, sedangkan dokumen yang dibatalkan tetap tersimpan berstatus
Cancelled beserta Cancel Reason-nya dan masih dapat dimulai ulang. Untuk dokumen yang
sudah pernah dikonfirmasi, pembatalan adalah jalan yang benar, bukan penghapusan.
- Dokumen Loan Out berstatus Draft. Dokumen yang sudah berpindah ke Waiting for
Approval, Ready to Process, In Progress, Done, Cancelled, atau Rejected
tidak dihapus lewat instruksi kerja ini.
- Field # Document pada dokumen tersebut masih berisi tanda
/. Dokumen Draft dapat
saja sudah bernomor — misalnya dokumen yang sebelumnya sempat mencapai Ready to Process,
lalu dibatalkan lewat Cancel dan dikembalikan ke Draft lewat Restart, tetapi
nomornya belum direset. Dokumen semacam itu harus melalui
Mengatur Ulang Nomor Dokumen Loan Out
lebih dulu, sampai # Document kembali menjadi /, sebelum dapat dihapus.
- Sudah dipastikan bahwa dokumen tersebut memang tidak diperlukan. Penghapusan tidak dapat
dibatalkan.
Kewenangan menghapus dokumen dan kewenangan mengatur ulang nomor dokumen memakai grup berbeda:
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Delete |
— (tidak diatur policy template) |
draft dan # Document = / |
hak akses model (perm_unlink) |
Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026) |
| Reset Document Number |
manual_number_ok (Can Input Manual Document Number) |
draft |
use_group |
Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu Loan > Loans Out.
- Keanggotaan grup Loan Out / User.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Saring daftar pada status Draft, lalu klik dokumen yang akan dihapus.
- Periksa ulang bahwa dokumen yang terbuka memang dokumen yang dimaksud — perhatikan
Partner, Date Transaction, Loan Amount, dan Operating Unit.
- Periksa field # Document. Bila masih berisi tanda
/, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Bila sudah berisi nomor, hentikan langkah ini dan ikuti
Mengatur Ulang Nomor Dokumen Loan Out
terlebih dahulu.
- Klik menu Action di bagian atas formulir, lalu pilih Delete.
- Odoo menampilkan dialog konfirmasi penghapusan. Klik OK untuk melanjutkan, atau
Cancel untuk membatalkan niat menghapus.
Penghapusan bersifat permanen. Dokumen Loan Out yang dihapus tidak dapat dipulihkan, dan
baris jadwal angsuran yang menempel padanya ikut hilang. Bila dokumen masih mungkin
diperlukan sebagai jejak, batalkan dokumen alih-alih menghapusnya — lihat
Membatalkan Loan Out.
- Dokumen Loan Out hilang dari daftar pada menu Loan > Loans Out.
- Baris jadwal angsuran yang menempel pada dokumen tersebut ikut terhapus.
- Tidak ada jurnal yang perlu dibalik. Dokumen yang memenuhi syarat penghapusan ini belum
memiliki # Journal Entry, karena jurnal realisasi baru terbentuk ketika dokumen berpindah
ke Ready to Process.
- Pilihan Delete tidak ada di menu Action. Hak hapus atas model
loan.out hanya dimiliki
grup Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026). Pengguna dalam grup Loan Out /
Viewer (223 akun per 27 Agustus 2026) hanya memperoleh hak baca. Ajukan penambahan grup
kepada administrator Odoo YPII.
- Penghapusan ditolak padahal dokumen berstatus Draft. Field # Document pada dokumen
tersebut sudah bernomor. Jalankan
Mengatur Ulang Nomor Dokumen Loan Out
terlebih dahulu — tombol ini hanya tersedia bagi pengguna dalam grup Loan Out / Validator
(22 akun per 27 Agustus 2026).
- Penghapusan ditolak karena dokumen tidak berstatus Draft. Dokumen yang sudah pernah
dikonfirmasi tidak dihapus, melainkan dibatalkan lewat tombol Cancel — lihat
Membatalkan Loan Out.
Tombol Cancel hanya tersedia bagi pengguna dalam grup Loan Out / Validator.
- Dokumen yang akan dihapus tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna
internal pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah seluruh dokumen pada
Operating Unit yang ditugaskan kepadanya lewat grup Loan Out / Operating Unit (22 akun
per 27 Agustus 2026). Periksa isi field Responsible dan Operating Unit dokumen
tersebut, atau mintakan bantuan administrator Odoo YPII.
- Dokumen terlanjur dihapus padahal masih diperlukan. Dokumen tidak dapat dipulihkan. Buat
dokumen baru mengikuti
Membuat Loan Out.