Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengatur ulang nomor dokumen Loan Out (loan.out)
di Odoo YPII dengan menekan tombol Reset Document Number.
Tindakan ini dipakai untuk memperbaiki nomor dokumen yang keliru — misalnya nomor yang pernah
diisi manual dengan format yang salah, atau nomor yang perlu dikembalikan agar penomoran
otomatis berjalan kembali. Nomor dokumen Loan Out tersimpan pada field # Document di
bagian atas formulir.
- Dokumen Loan Out berstatus Draft.
- Nomor pengganti sudah disepakati bila nomor akan diisi manual. Bila penomoran akan
diserahkan kembali kepada sistem, tidak ada persiapan tambahan.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Reset Document Number |
manual_number_ok (Can Input Manual Document Number) |
Draft |
use_group |
grup Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026) |
Tombol ini terbuka bagi orang yang sama dengan pembuat dokumennya. Per 27 Agustus 2026
grup Loan Out / Validator dan Loan Out / User sama-sama beranggotakan 22 akun
aktif, sehingga Odoo tidak menghalangi pembuat Loan Out mengatur ulang nomor dokumennya
sendiri. Siapa yang menjalankannya di YPII ditetapkan
Pelaksanaan Loan Out.
- Akses ke menu Loan > Loans Out pada Odoo YPII.
- Keanggotaan grup Loan Out / Validator.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Buka dokumen Loan Out yang nomornya akan diatur ulang, lalu pastikan statusbar menunjukkan
Draft.
- Catat isi field # Document yang berlaku saat ini sebagai pembanding.
- Klik tombol Reset Document Number di bagian atas formulir.
- Odoo menampilkan dialog konfirmasi. Klik OK.
- Pastikan field # Document kini bernilai
/.
- Bila nomor akan diisi manual, ketik nomor pengganti pada field # Document, lalu simpan
dokumen. Bila penomoran diserahkan kepada sistem, biarkan field itu bernilai / dan simpan
dokumen.
- Field # Document kembali bernilai
/, yaitu nilai bawaan dokumen yang belum bernomor.
- Field # Document menjadi dapat diisi manual selama dokumen masih berstatus Draft dan
pengguna anggota grup Loan Out / Validator.
- Bila field # Document dibiarkan bernilai
/, penomoran otomatis terbit kembali
mengikuti sequence template [loan.out] Standard, satu-satunya sequence template untuk
model loan.out di Odoo YPII. Nomor yang terbit berpola LO/2026/00000N.
- Nomor itu terbit saat dokumen berpindah ke Ready to Process, bukan saat dokumen
disimpan. Field # Document karenanya tetap bernilai / sepanjang Draft dan
Waiting for Approval. Perpindahan ke Ready to Process sendiri terjadi ketika
persetujuan terakhir diberikan lewat tombol Approve — lihat
Menyetujui atau Menolak Loan Out.
- Status dokumen tetap Draft. Tombol Reset Document Number tidak memindahkan dokumen
ke status mana pun dan tidak menyentuh isi dokumen selain nomornya.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Dokumen tidak berstatus Draft, atau
pengguna bukan anggota grup Loan Out / Validator — lihat matriks kewenangan di atas.
- Penanda Can Input Manual Document Number tidak tercentang padahal pengguna sudah
dimasukkan ke grup Loan Out / Validator. Penanda pada tab Policies dihitung dari
policy template dan tidak selalu ikut berubah begitu keanggotaan grup diperbarui. Tekan
tombol Reload Template Policy pada tab Policies untuk menghitung ulang seluruh
penanda — lihat
Memuat Ulang Template Policy Loan Out.
- Dokumen sudah bukan Draft dan nomornya keliru. Nomor tidak dapat diatur ulang pada
status selain Draft. Dokumen harus dibatalkan lalu dikembalikan ke Draft — lihat
Membatalkan Loan Out dan
Memulai Ulang Loan Out.
- Field # Document masih bernilai
/ padahal dokumen sudah dikonfirmasi. Ini wajar.
Nomor baru terbit saat dokumen mencapai Ready to Process, sehingga sepanjang Draft
dan Waiting for Approval nilainya memang /.
- Nomor tetap
/ setelah dokumen mencapai Ready to Process. Laporkan kepada
administrator Odoo YPII disertai tanggal transaksi dokumen dan Operating Unit-nya.
- Nomor manual yang diketik ditolak karena sudah dipakai dokumen lain. Nomor dokumen
Loan Out bersifat unik. Pilih nomor lain, atau kembalikan field # Document ke / agar
sistem yang menomori.