Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menghitung ulang penanda kewenangan pada dokumen
Loan Out (loan.out) di Odoo YPII dengan menekan tombol Reload Template Policy pada
tab Policies.
Tab Policies memuat field Policy Template dan sederet penanda hanya-baca:
Can Confirm, Can Approve, Can Reject, Can Restart Approval, Can Start,
Can Finished, Can Cancel, Can Restart, Can Input Manual Document Number, dan
Can Stagged. Penanda inilah yang menentukan tombol mana yang tampil di bagian atas
formulir. Nilainya dihitung dari Policy Template pada saat tertentu, sehingga dapat
tertinggal dari perubahan konfigurasi yang baru saja dilakukan administrator. Tombol
Reload Template Policy memaksa perhitungan itu diulang.
- Dokumen Loan Out sudah tersimpan dan dapat dibuka dari menu Loan > Loans Out. Tombol
Reload Template Policy tersedia pada semua status dokumen.
- Bila alasan pemuatan ulang adalah perubahan konfigurasi, perubahan tersebut sudah selesai
dikerjakan administrator Odoo YPII — baik perubahan policy template
[loan.out] Standard maupun perubahan keanggotaan grup Loan Out / User atau
Loan Out / Validator. Memuat ulang sebelum konfigurasinya diperbaiki hanya
menghasilkan penanda yang sama.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Reload Template Policy |
— (tanpa gerbang policy) |
semua status |
hak ubah loan.out |
grup Loan Out / User (22 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu Loan > Loans Out pada Odoo YPII.
- Keanggotaan grup Loan Out / User, yaitu grup dengan hak ubah atas model
loan.out.
Pengguna internal tanpa grup tersebut hanya memperoleh hak baca dan tidak dapat menyimpan
hasil perhitungan ulang.
- Buka menu Loan > Loans Out.
- Buka dokumen Loan Out yang tombol aksinya tidak muncul sebagaimana diharapkan.
- Buka tab Policies.
- Catat isi field Policy Template dan keadaan setiap penanda Can … sebagai
pembanding.
- Klik tombol Reload Template Policy di dalam tab Policies.
- Periksa kembali field Policy Template dan seluruh penanda Can … pada tab
tersebut.
- Periksa bagian atas formulir untuk memastikan tombol yang seharusnya tersedia kini
tampil.
- Field Policy Template pada tab Policies dievaluasi ulang terhadap dokumen yang
sedang dibuka. Di Odoo YPII hanya ada satu policy template untuk loan.out, yaitu
[loan.out] Standard.
- Seluruh penanda Can Confirm, Can Approve, Can Reject, Can Restart Approval,
Can Start, Can Finished, Can Cancel, Can Restart,
Can Input Manual Document Number, dan Can Stagged dihitung ulang mengikuti status
dokumen dan keanggotaan grup pengguna yang berlaku saat itu.
- Tombol aksi di bagian atas formulir yang seharusnya muncul menjadi terlihat, karena tampil
tidaknya tombol mengikuti penanda tersebut.
- Status dokumen Loan Out tidak berubah.
- Penanda Can Stagged tetap tidak tercentang pada status apa pun walaupun tombol ini
ditekan: policy template [loan.out] Standard tidak memberi rincian untuk field
tersebut, sehingga nilainya selalu salah — lihat
Menandai Loan Out Siap Diproses.
- Penanda Can Restart Approval tetap tidak tercentang pada dokumen berstatus
Waiting for Approval walaupun tombol ini ditekan, karena syarat tambahannya menuntut
field Approval Template kosong padahal template [loan.out] Standard selalu
terpasang pada status tersebut — lihat
Mengulang Proses Persetujuan Loan Out.
- Penanda pada tab Policies tidak berubah setelah tombol ditekan. Konfigurasi memang
belum berubah. Pastikan administrator Odoo YPII sudah menyelesaikan penyesuaian policy
template [loan.out] Standard atau keanggotaan grup, lalu ulangi pemuatan.
- Tombol yang diharapkan tetap tidak muncul walaupun penandanya tercentang. Periksa
status dokumen. Tiap penanda hanya berlaku pada status tertentu — misalnya
Can Confirm hanya di Draft, Can Cancel hanya di Draft,
Waiting for Approval, dan Ready to Process, serta
Can Input Manual Document Number hanya di Draft.
- Tidak ada tombol untuk memindahkan dokumen dari Ready to Process ke In Progress atau
dari In Progress ke Done. Kedua perpindahan itu memang tidak punya tombol dan tidak
dikendalikan penanda pada tab Policies. Keduanya dijalankan otomasi sistem saat
penanda Realized atau Paid pada tab Accounting berubah.
- Penekanan tombol ditolak karena hak akses. Pengguna belum termasuk grup
Loan Out / User. Ajukan penambahan grup tersebut kepada administrator Odoo YPII.
- Dokumen tidak muncul di daftar Loan Out sehingga tidak dapat dibuka. Masalahnya bukan
penanda kewenangan melainkan aturan rekaman. Pengguna Loan Out umumnya hanya melihat
dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan padanya melalui grup Loan Out / Operating Unit.