Otomasi ini adalah kebalikan dari
Pemindahan Otomatis Loan Out ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi.
Bila rekonsiliasi jurnal realisasi pinjaman dibatalkan setelah pinjaman berjalan, Odoo YPII
mengembalikan Loan Out dari status In Progress menjadi Ready to Process, sehingga
pinjaman itu kembali tercatat sebagai belum dicairkan.
Tanpa otomasi ini, pembatalan rekonsiliasi akan meninggalkan Loan Out dalam status In
Progress padahal pencairannya sudah tidak berlaku. Tidak ada tombol untuk perpindahan
status ini pada formulir Loan Out.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII. Tidak ada sistem eksternal dan tidak ada webhook.
| Komponen |
Peran |
| Loan Out |
Dokumen yang statusnya dikembalikan |
| Jurnal dan rekonsiliasi akuntansi Odoo |
Sumber perubahan penanda Realized |
| Automated Action Action Ready pada model Loan Out |
Otomasi yang mengeksekusi pengembalian status |
- Jenis pemicu: saat perubahan data (on write) pada Loan Out.
- Kondisi sebelum perubahan: penanda Realized pada tab Accounting tercentang.
- Kondisi setelah perubahan: penanda Realized tidak lagi tercentang.
- Yang dilakukan sistem: status dokumen kembali ke Ready to Process.
- Status otomasi saat ini: aktif.
Otomasi ini berjalan seketika saat dokumen disimpan — bukan otomasi terjadwal. Tidak ada
scheduled action untuk Loan Out di Odoo YPII, sehingga tidak ada jeda yang perlu ditunggu:
pengembalian status terjadi pada saat yang sama dengan hilangnya centang pada penanda
Realized.
- Bagian akuntansi membatalkan rekonsiliasi atas baris jurnal yang tercantum pada field
Header Line di tab Accounting Loan Out, misalnya karena mutasi bank pencairan salah
dilawankan.
- Karena baris Header Line tidak lagi terekonsiliasi penuh, Odoo membatalkan centang pada
penanda Realized. Penanda ini hanya-baca bagi pengguna — tidak ada yang mengosongkannya
secara manual dari formulir Loan Out.
- Otomasi Action Ready mendeteksi perubahan penanda Realized dari tercentang menjadi
tidak tercentang.
- Status Loan Out kembali dari In Progress menjadi Ready to Process. Dokumen kembali
menunggu rekonsiliasi jurnal realisasi yang benar, dan penanda Can Cancel kembali berlaku
sehingga tombol Cancel dapat muncul lagi bagi anggota grup Loan Out / Validator.
Otomasi ini mengabaikan pemeriksaan kewenangan policy, sehingga pengembalian status tetap
berjalan walau tidak ada pengguna yang berwenang menekan apa pun — dan memang tidak ada tombol
di formulir Loan Out yang menjalankan transisi ini.
| Atribut konfigurasi |
Nilai |
| Nama record |
Action Ready |
| Model |
Loan Out |
| Jenis tindakan |
Execute Python Code |
| Jenis pemicu |
on write |
| Kondisi sebelum perubahan |
Realized tercentang |
| Kondisi setelah perubahan |
Realized tidak tercentang |
| Tindakan |
Mengembalikan dokumen ke status Ready to Process, mengabaikan pemeriksaan kewenangan policy |
| Aktif |
Ya |
Konfigurasi berada di menu Settings, bagian Technical, submenu Automated Actions, dan hanya
dapat diubah oleh administrator Odoo YPII.
Bila rekonsiliasi sudah dibatalkan tetapi Loan Out masih berstatus In Progress:
- Buka Loan Out melalui menu Loan > Loans Out.
- Perhatikan statusbar di bagian atas formulir untuk memastikan status dokumen saat ini.
- Buka tab Accounting dan periksa penanda Realized. Bila Realized masih tercentang,
berarti baris Header Line sebenarnya masih terekonsiliasi penuh, dan status In
Progress memang benar.
- Bila penanda Realized sudah kosong tetapi statusbar tetap menunjukkan In Progress,
laporkan kepada administrator Odoo YPII dengan menyebutkan nomor # Document Loan Out
tersebut.
Pengguna tidak memiliki tombol untuk memaksa perpindahan status ini.
- Yang dapat diperiksa sendiri oleh pengguna ada tiga: statusbar dokumen di bagian atas
formulir, penanda Realized dan Paid pada tab Accounting, serta kolom Principle
Payment State, Interest Payment State, dan State pada tabel Payment Schedules di
tab Repayment Term.
- Perubahan status tercatat pada riwayat pesan di bagian bawah formulir Loan Out.
- Loan Out yang dikembalikan akan muncul lagi pada penyaringan status Ready to Process dan
wajib ditindaklanjuti dengan rekonsiliasi jurnal realisasi yang benar.
- Otomasi ini tidak memakai antrean pekerjaan maupun integrasi eksternal.