| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DEC-PGL-004 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement), modul ssi_hr_cash_advance |
| Objek Konfigurasi | Policy Template "Standard" pada model Employee Cash Advance Settlement |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #UangMuka #Kewenangan #Odoo |
Tombol pada formulir Penggunaan Uang Muka di Odoo YPII hanya muncul bila status dokumen dan grup
keanggotaan pengguna sama-sama memenuhi syarat. Bila salah satu tidak terpenuhi, tombolnya tidak
tampil sama sekali. Tabel ini menjawab pertanyaan "mengapa tombol yang saya cari tidak ada di
layar saya?" untuk dokumen Penggunaan Uang Muka.
Kewenangan menekan Approve dan Reject ditentukan oleh
DEC-PGL-002: Kewenangan Persetujuan Penggunaan Uang Muka.
| Tombol | Status dokumen yang diperlukan | Pihak yang melihat tombol | Instruksi kerja |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | Anggota Employee Cash Advance Settlement / User | IK-PGL-016 |
| Approve | Waiting for Approval | Penyetuju aktif menurut DEC-PGL-002 | IK-PGL-017 |
| Reject | Waiting for Approval | Penyetuju aktif menurut DEC-PGL-002 | IK-PGL-017 |
| Restart Approval Process | Waiting for Approval | Anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator | IK-PGL-027 |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, atau Done | Anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator | IK-PGL-024 |
| Restart | Rejected atau Cancelled | Anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator | IK-PGL-025 |
| Reset Document Number | Draft | Anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator | IK-PGL-026 |
| Reload from Cash Advance | Draft | Anggota Employee Cash Advance Settlement / User | Langkah di IK-PGL-014 dan IK-PGL-015 |
| Status apa pun | Semua pengguna yang dapat membuka dokumen | — |
| Hal | Pengajuan Uang Muka | Penggunaan Uang Muka |
|---|---|---|
| Status yang dapat dibatalkan | Draft, Waiting for Approval, On Progress | Draft, Waiting for Approval, Done |
| Tombol Recompute Realization | Ada, pada status On Progress dan Done | Tidak ada |
| Tombol Reload from Cash Advance | Tidak ada | Ada, pada status Draft |
| Policy Can Finished | Terpasang tetapi tanpa tombol | Tidak ada |
Kemampuan membatalkan dokumen yang sudah Done adalah pembeda paling penting: pembatalan
Penggunaan Uang Muka yang sudah selesai akan menghapus jurnalnya dan membatalkan rekonsiliasi,
yang selanjutnya mengembalikan status Pengajuan Uang Muka terkait dari Done menjadi
On Progress — lihat
AUT-PGL-026: Pembukaan Kembali Otomatis Pengajuan Uang Muka.
| Grup tambahan yang dimiliki pengguna | Penggunaan Uang Muka yang terlihat |
|---|---|
| Tidak ada grup tambahan | Hanya dokumen atas nama karyawan pengguna itu sendiri |
| Employee Cash Advance Settlement / Direct Subordinate | Ditambah dokumen bawahan langsung |
| Employee Cash Advance Settlement / All Subordinate | Ditambah dokumen seluruh bawahan sampai tingkat terbawah |
| Employee Cash Advance Settlement / Operating Unit | Ditambah dokumen milik Operating Unit yang ditugaskan kepada pengguna |
| Employee Cash Advance Settlement / Company | Ditambah seluruh dokumen milik perusahaan aktif pengguna |
| Employee Cash Advance Settlement / Company and All Child Companies | Ditambah dokumen perusahaan aktif beserta seluruh anak perusahaannya |
| Employee Cash Advance Settlement / All | Seluruh dokumen tanpa batasan |
Seorang penyetuju yang tidak memiliki salah satu grup perluasan di atas tidak akan melihat
dokumen yang harus disetujuinya, meskipun namanya terdaftar di Approval Template.
Isi tabel diambil dari Policy Template "Standard" model Employee Cash Advance Settlement, hak
akses model, dan record rule Employee Cash Advance Settlement pada instance Odoo YPII per
12 Agustus 2026. Policy Template ini berlaku untuk seluruh Penggunaan Uang Muka tanpa kondisi
tambahan — tidak ada variasi kewenangan tombol antar Operating Unit maupun antar Type.