| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-024 |
| Tanggal Efektif |
12 Agustus 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu |
Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana |
Anggota grup Employee Cash Advance Settlement / Validator |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau Done menjadi Cancelled |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII membatalkan Penggunaan Uang Muka yang
salah atau tidak jadi diproses, termasuk dokumen yang sudah selesai, disertai pencatatan alasan
pembatalan.
Berbeda dari Pengajuan Uang Muka, Penggunaan Uang Muka dapat dibatalkan meski sudah berstatus
Done. Pembatalan dokumen yang sudah selesai memicu rangkaian berikut:
- Odoo menghapus jurnal Penggunaan Uang Muka tersebut.
- Rekonsiliasi terhadap jurnal Pengajuan Uang Muka asal ikut batal.
- Pengajuan Uang Muka yang tadinya Done kembali menjadi On Progress, dan nilai uang muka
itu kembali tercatat sebagai belum dipertanggungjawabkan — lihat
AUT-PGL-026: Pembukaan Kembali Otomatis Pengajuan Uang Muka.
Pembatalan dokumen berstatus Done mengubah catatan akuntansi yang sudah terbentuk.
Pastikan tindakan ini disetujui Bidang Keuangan YPII dan periode akuntansinya masih terbuka.
- Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau Done. Dokumen berstatus
Rejected atau Cancelled tidak dapat dibatalkan.
- Pengguna adalah anggota grup Employee Cash Advance Settlement / Validator.
- Alasan pembatalan sudah tersedia sebagai pilihan pada daftar alasan pembatalan Odoo.
- Akun Odoo YPII yang aktif dengan grup Employee Cash Advance Settlement / Validator.
- Peramban web dengan akses ke instance Odoo YPII.
- Buka menu Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements.
- Temukan dokumen yang akan dibatalkan, lalu klik untuk membuka formulirnya.
- Periksa statusbar dan pastikan status dokumen adalah Draft, Waiting for Approval, atau
Done.
- Catat isi field # Cash Advance, dan bila status Done catat juga # Journal Entry
pada tab Accounting sebagai rujukan sebelum jurnal terhapus.
- Klik tombol Cancel di bagian atas formulir.
- Odoo membuka jendela Select Cancel Reason.
- Pilih alasan pembatalan yang sesuai.
- Klik tombol konfirmasi di jendela tersebut untuk menjalankan pembatalan.
- Pastikan statusbar berubah menjadi Cancelled.
- Periksa alasan pembatalan yang kini tampil di bawah judul dokumen pada baris
Cancellation reason:.
- Bila dokumen sebelumnya berstatus Done, buka tab Accounting dan pastikan field
# Journal Entry sudah kosong.
- Buka Pengajuan Uang Muka yang tadi dicatat, lalu pastikan statusnya sudah kembali menjadi
On Progress dan nilai Unsettled pada tab Details sudah muncul kembali. Bila belum,
ikuti langkah penanganan di AUT-PGL-026.
- Statusbar dokumen menunjukkan Cancelled dengan alasan pembatalan tercatat.
- Jurnal Penggunaan Uang Muka sudah dihapus, bila dokumen dibatalkan dari status Done.
- Pengajuan Uang Muka terkait kembali berstatus On Progress dan siap dipertanggungjawabkan
ulang.
- Tombol Restart muncul, sehingga dokumen dapat dikembalikan ke Draft bila masih akan
dipakai.
| Kendala |
Penyebab dan Penyelesaian |
| Tombol Cancel tidak muncul |
Akun bukan anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator, atau status dokumen adalah Rejected atau Cancelled. |
| Daftar alasan pembatalan kosong |
Belum ada data alasan pembatalan yang dikonfigurasi. Laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Pengajuan Uang Muka tetap Done setelah pembatalan |
Buka Pengajuan Uang Muka, klik Recompute Realization, lalu periksa ulang. Bila tetap, ikuti AUT-PGL-026 dan laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Jurnal tidak terhapus |
Periode akuntansi mungkin sudah ditutup. Laporkan kepada Bidang Keuangan YPII beserta nomor # Journal Entry yang dicatat. |