| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-PGL-026 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance), modul ssi_hr_cash_advance |
| Nama Record Otomasi | Automated Action "Action Open" pada model Employee Cash Advance |
| Kategori Tag | #Automation #Odoo #UangMuka #Pengeluaran |
Otomasi ini adalah kebalikan dari
AUT-PGL-025: Penyelesaian Otomatis Pengajuan Uang Muka.
Bila pertanggungjawaban sebuah uang muka dibatalkan setelah dokumennya selesai, Odoo YPII
membuka kembali Pengajuan Uang Muka yang sudah berstatus Done menjadi On Progress,
sehingga uang muka itu kembali tercatat sebagai belum dipertanggungjawabkan.
Tanpa otomasi ini, pembatalan sebuah Penggunaan Uang Muka akan meninggalkan Pengajuan Uang Muka
dalam status Done padahal pertanggungjawabannya sudah tidak berlaku, dan saldo uang muka
karyawan menjadi salah.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII. Tidak ada sistem eksternal dan tidak ada webhook.
| Komponen | Peran |
|---|---|
| Employee Cash Advance | Dokumen yang statusnya dikembalikan |
| Employee Cash Advance Settlement | Dokumen yang pembatalannya membatalkan rekonsiliasi |
| Jurnal dan rekonsiliasi akuntansi Odoo | Sumber perubahan penanda Settled |
| Automated Action "Action Open" | Otomasi yang mengeksekusi pengembalian status |
Otomasi ini melewati pemeriksaan policy, sehingga pengembalian status tetap berjalan tanpa
tergantung kewenangan pengguna yang membatalkan Penggunaan Uang Muka.
| Atribut konfigurasi | Nilai |
|---|---|
| Nama record | Action Open |
| Model | Employee Cash Advance |
| Jenis pemicu | On Update |
| Kondisi sebelum perubahan | Settled tercentang |
| Kondisi setelah perubahan | Settled tidak tercentang |
| Tindakan | Mengembalikan dokumen ke status berjalan dengan melewati pemeriksaan policy |
| Aktif | Ya |
Konfigurasi berada di menu Settings, bagian Technical, submenu Automated Actions, dan hanya dapat
diubah oleh administrator Odoo YPII.
Bila Penggunaan Uang Muka sudah dibatalkan tetapi Pengajuan Uang Muka masih berstatus Done: