| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-PGL-025 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance), modul ssi_hr_cash_advance |
| Nama Record Otomasi | Automated Action "Action Done" pada model Employee Cash Advance |
| Kategori Tag | #Automation #Odoo #UangMuka #Pengeluaran |
Odoo YPII menutup Pengajuan Uang Muka tanpa campur tangan pengguna. Tidak ada tombol
penyelesaian pada formulir Pengajuan Uang Muka. Begitu seluruh nilai uang muka
dipertanggungjawabkan, sistem sendiri yang memindahkan status dokumen dari On Progress
menjadi Done.
Pemicunya adalah rekonsiliasi akuntansi: ketika Penggunaan Uang Muka disetujui, Odoo membuat
jurnal dan merekonsiliasinya dengan jurnal Pengajuan Uang Muka asal. Saat rekonsiliasi itu
menuntaskan seluruh nilai uang muka, penanda Settled pada Pengajuan Uang Muka berubah menjadi
tercentang, dan perubahan penanda itulah yang menjalankan otomasi ini.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII. Tidak ada sistem eksternal, tidak ada pengiriman
notifikasi ke luar Odoo, dan tidak ada webhook.
| Komponen | Peran |
|---|---|
| Employee Cash Advance | Dokumen yang statusnya diubah |
| Employee Cash Advance Settlement | Dokumen yang persetujuannya memicu rekonsiliasi |
| Jurnal dan rekonsiliasi akuntansi Odoo | Sumber perubahan penanda Settled |
| Automated Action "Action Done" | Otomasi yang mengeksekusi perubahan status |
Otomasi hanya berjalan pada transisi penanda tersebut, sekali per perubahan. Menyimpan ulang
dokumen yang penandanya sudah tercentang tidak menjalankan otomasi lagi.
Otomasi ini melewati pemeriksaan policy, sehingga penyelesaian tetap berjalan meskipun tidak ada
pengguna yang memiliki kewenangan menyelesaikan dokumen secara manual.
| Atribut konfigurasi | Nilai |
|---|---|
| Nama record | Action Done |
| Model | Employee Cash Advance |
| Jenis pemicu | On Update |
| Kondisi sebelum perubahan | Settled tidak tercentang |
| Kondisi setelah perubahan | Settled tercentang |
| Tindakan | Menjalankan penyelesaian dokumen dengan melewati pemeriksaan policy |
| Aktif | Ya |
Konfigurasi berada di menu Settings, bagian Technical, submenu Automated Actions, dan hanya dapat
diubah oleh administrator Odoo YPII.
Bila Penggunaan Uang Muka sudah berstatus Done tetapi Pengajuan Uang Muka masih
On Progress, tempuh urutan berikut sebelum melaporkan gangguan: