| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DEC-PGL-003 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance), modul ssi_hr_cash_advance |
| Objek Konfigurasi | Policy Template "Standard" pada model Employee Cash Advance |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #UangMuka #Kewenangan #Odoo |
Di Odoo YPII, tombol pada formulir Pengajuan Uang Muka tidak selalu terlihat oleh semua
pengguna. Setiap tombol dikendalikan oleh sebuah policy yang menggabungkan dua syarat: status
dokumen saat itu dan keanggotaan grup pengguna yang sedang membuka dokumen. Bila salah satu
syarat tidak terpenuhi, tombolnya tidak muncul sama sekali — bukan tampil dalam keadaan tidak
aktif.
Tabel ini menjawab pertanyaan yang paling sering muncul dari pengguna: "mengapa tombol yang
saya cari tidak ada di layar saya?"
Kewenangan menekan Approve dan Reject tidak ditentukan tabel ini, melainkan oleh
DEC-PGL-001: Kewenangan Persetujuan Pengajuan Uang Muka.
| Tombol | Status dokumen yang diperlukan | Pihak yang melihat tombol | Instruksi kerja |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | Anggota Cash Advance / User | IK-PGL-012 |
| Approve | Waiting for Approval | Penyetuju aktif menurut DEC-PGL-001 | IK-PGL-013 |
| Reject | Waiting for Approval | Penyetuju aktif menurut DEC-PGL-001 | IK-PGL-013 |
| Restart Approval Process | Waiting for Approval | Anggota Cash Advance / Validator | IK-PGL-022 |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, atau On Progress | Anggota Cash Advance / Validator | IK-PGL-019 |
| Restart | Rejected atau Cancelled | Anggota Cash Advance / Validator | IK-PGL-020 |
| Reset Document Number | Draft | Anggota Cash Advance / Validator | IK-PGL-021 |
| Recompute Realization | On Progress atau Done | Semua pengguna yang dapat membuka dokumen | Langkah di AUT-PGL-025 |
| Status apa pun | Semua pengguna yang dapat membuka dokumen | — |
Selain kewenangan tombol, Odoo membatasi record mana yang muncul di daftar Pengajuan Uang
Muka. Aturan berikut menjelaskan keluhan "dokumen yang saya cari tidak ada di daftar":
| Grup tambahan yang dimiliki pengguna | Pengajuan Uang Muka yang terlihat |
|---|---|
| Tidak ada grup tambahan | Hanya dokumen atas nama karyawan pengguna itu sendiri |
| Cash Advance / Direct Subordinate | Ditambah dokumen bawahan langsung |
| Cash Advance / All Subordinate | Ditambah dokumen seluruh bawahan sampai tingkat terbawah |
| Cash Advance / Operating Unit | Ditambah dokumen milik Operating Unit yang ditugaskan kepada pengguna |
| Cash Advance / Company | Ditambah seluruh dokumen milik perusahaan aktif pengguna |
| Cash Advance / Company and All Child Companies | Ditambah dokumen perusahaan aktif beserta seluruh anak perusahaannya |
| Cash Advance / All | Seluruh dokumen tanpa batasan |
Seorang penyetuju yang tidak memiliki salah satu grup perluasan di atas tidak akan melihat
dokumen yang harus disetujuinya, meskipun namanya terdaftar sebagai penyetuju di Approval
Template. Kombinasi ini adalah penyebab tersering dokumen tertahan di status
Waiting for Approval.
Isi tabel diambil dari Policy Template "Standard" model Employee Cash Advance, hak akses model,
dan record rule Employee Cash Advance pada instance Odoo YPII per 12 Agustus 2026. Policy
Template ini berlaku untuk seluruh Pengajuan Uang Muka tanpa kondisi tambahan — tidak ada variasi
kewenangan tombol antar Operating Unit maupun antar Type.
Satu policy terpasang tetapi tidak berpengaruh di layar: Can Finished untuk anggota
Cash Advance / User pada status On Progress. Tidak ada tombol penyelesaian di formulir,
sehingga policy tersebut tidak dapat dipakai pengguna.