| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-022 |
| Tanggal Efektif |
12 Agustus 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu |
Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana |
Anggota grup Cash Advance / Validator |
| Status Dokumen |
Waiting for Approval |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII menyusun ulang daftar penyetuju
sebuah Pengajuan Uang Muka yang sedang menunggu persetujuan, tanpa membatalkan dokumen dan tanpa
mengembalikannya ke Draft.
Tombol Restart Approval Process dipakai untuk memperbaiki keadaan berikut:
- Field Active Users pada tab Approvals kosong, sehingga tidak ada satu pun pihak yang
dapat menekan Approve, dan dokumen tertahan.
- Konfigurasi Approval Template baru saja diperbaiki administrator Odoo YPII, dan dokumen yang
sudah terlanjur dikonfirmasi masih memakai daftar penyetuju yang lama.
- Penyetuju yang tercantum sudah tidak menjabat atau akunnya dinonaktifkan, dan penggantinya
sudah dipasang pada Approval Template.
Tindakan ini menghapus persetujuan yang sudah diberikan pada dokumen tersebut. Penyetuju yang
sudah menekan Approve harus menyetujui ulang dari tingkat pertama.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna adalah anggota grup Cash Advance / Validator.
- Bila penyebabnya adalah konfigurasi penyetuju, perbaikan Approval Template oleh administrator
Odoo YPII sudah selesai lebih dulu. Menjalankan pengulangan sebelum konfigurasi diperbaiki akan
menghasilkan daftar penyetuju yang sama.
- Akun Odoo YPII yang aktif dengan grup Cash Advance / Validator.
- Peramban web dengan akses ke instance Odoo YPII.
- Buka menu Human Resource > Expense > Cash Advances.
- Buka dokumen yang bermasalah dan pastikan statusbar menunjukkan Waiting for Approval.
- Buka tab Approvals dan catat isi field Approval Template serta Active Users
sebagai pembanding setelah pengulangan dijalankan.
- Periksa Operating Unit dan Type dokumen, lalu cocokkan dengan
DEC-PGL-001: Kewenangan Persetujuan Pengajuan Uang Muka
untuk mengetahui penyetuju yang seharusnya muncul.
- Klik tombol Restart Approval Process di bagian atas formulir.
- Odoo menampilkan dialog konfirmasi bertuliskan Restart approval process. Are you sure?.
Klik OK.
- Buka kembali tab Approvals.
- Pastikan field Approval Template terisi template yang sesuai menurut DEC-PGL-001.
- Pastikan field Active Users kini memuat penyetuju yang benar.
- Informasikan kepada penyetuju bahwa dokumen menunggu persetujuannya, karena Odoo YPII tidak
mengirim notifikasi otomatis.
- Status dokumen tetap Waiting for Approval.
- Daftar penyetuju disusun ulang mengikuti konfigurasi Approval Template yang berlaku saat ini.
- Persetujuan yang sebelumnya sudah diberikan terhapus, dan proses dimulai dari tingkat pertama.
| Kendala |
Penyebab dan Penyelesaian |
| Tombol Restart Approval Process tidak muncul |
Dokumen tidak berstatus Waiting for Approval, atau akun bukan anggota Cash Advance / Validator. |
| Field Active Users tetap kosong setelah pengulangan |
Approval Template yang terpilih memang tidak memuat penyetuju yang aktif. Laporkan kepada administrator Odoo YPII disertai isi field Approval Template. |
| Template yang terpilih bukan yang diharapkan |
Operating Unit atau Type dokumen tidak sesuai. Keduanya tidak dapat diubah pada status ini; batalkan dokumen, kembalikan ke Draft, perbaiki, lalu konfirmasi ulang. |
| Penyetuju mengeluh persetujuannya hilang |
Wajar dan memang konsekuensi tindakan ini. Sampaikan bahwa persetujuan perlu diberikan ulang. |