| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-013 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pihak yang berwenang dalam melakukan tinjauan dan mengambil keputusan persetujuan atau penolakan atas Pengajuan Uang Muka yang sudah berstatus Confirmed di Odoo.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Gunakan filter To Approve atau Confirmed untuk menampilkan daftar pengajuan yang menunggu persetujuan.
[Tempatkan Screenshot: Tampilan daftar pengajuan dengan filter 'To Approve']
- Klik pada rekaman Pengajuan Uang Muka yang akan ditinjau untuk membuka formulirnya.
- Lakukan tinjauan menyeluruh atas isi pengajuan:
- Periksa Advance Name dan kesesuaian tujuan dengan kebutuhan operasional.
- Periksa Amount dan kesesuaiannya dengan rencana anggaran.
- Periksa Account yang digunakan.
- Baca Description / Notes untuk memastikan rincian penggunaan dana jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Periksa lampiran dokumen pendukung yang disertakan.
- Pastikan kewenangan persetujuan sesuai dengan plafon yang ditetapkan dalam DEC-PGL-001.
- Jika pengajuan dinilai layak dan sesuai ketentuan, klik tombol Approve untuk memberikan persetujuan.
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Approve' pada formulir Pengajuan Uang Muka status Confirmed]
- Sistem Odoo akan memindahkan status dari Confirmed menjadi Approved (Disetujui) dan menjalankan otomasi pasca persetujuan secara otomatis.
- Jika pengajuan dinilai tidak layak atau tidak memenuhi ketentuan, klik tombol Refuse (Tolak).
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Refuse' pada formulir Pengajuan Uang Muka status Confirmed]
- Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penolakan. Isi field Reason dengan alasan penolakan yang jelas dan konstruktif untuk disampaikan kepada karyawan.
- Klik Confirm Refusal untuk menyelesaikan proses penolakan.
- Sistem Odoo akan memindahkan status dari Confirmed menjadi Refused (Ditolak) dan menjalankan otomasi pasca penolakan secara otomatis.
- Kendala: Tombol Approve atau Refuse tidak tersedia.
- Solusi: Pastikan akun Odoo yang digunakan memiliki hak akses sebagai Approver dan bahwa status pengajuan adalah Confirmed. Hubungi administrator sistem jika hak akses perlu dikonfigurasi.
- Kendala: Terdapat keraguan apakah pengajuan ini berada dalam batas kewenangan persetujuan.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: