| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-013 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana | Penyetuju aktif dokumen menurut DEC-PGL-001 |
| Perubahan Status | Waiting for Approval menjadi On Progress atau Rejected |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pihak yang berwenang meninjau Pengajuan Uang Muka yang menunggu persetujuan di Odoo YPII,
lalu menyetujui atau menolaknya.
Bila dokumen disetujui seluruh tingkat:
Bila dokumen ditolak:
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Dokumen tidak muncul di daftar | Cakupan data pengguna terbatas pada dokumen sendiri. Ajukan penambahan grup perluasan data kepada administrator Odoo YPII; lihat DEC-PGL-003. |
| Tombol Approve dan Reject tidak muncul | Nama pengguna tidak ada di Active Users, atau giliran persetujuan belum tiba karena tingkat sebelumnya belum menyetujui. Periksa tab Approvals. |
| Penyetuju yang tercantum sudah tidak menjabat | Approval Template menunjuk pengguna per orang. Ajukan perubahan konfigurasi kepada administrator Odoo YPII; dokumen akan tertahan sampai diperbaiki. |
| Persetujuan sudah diberikan tetapi status tetap Waiting for Approval | Dokumen memakai template dua tingkat. Periksa Active Users untuk mengetahui penyetuju berikutnya. |
| Persetujuan diberikan pada dokumen yang salah | Ajukan pengulangan proses persetujuan kepada Bidang Keuangan YPII mengikuti IK-PGL-022. |