| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-012 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Karyawan |
Memandu karyawan dalam melakukan konfirmasi (submit) atas Pengajuan Uang Muka di Odoo yang telah selesai diisi dan diperiksa kebenarannya, sehingga pengajuan tersebut dapat diteruskan ke pihak yang berwenang untuk proses persetujuan.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai pengguna modul Advance Payment.
- Status Dokumen: Pengajuan Uang Muka harus berstatus Draft dan seluruh data telah diperiksa serta dipastikan benar dan lengkap.
- Kondisi: Karyawan sudah melaksanakan pemeriksaan inputan sebagaimana ditentukan dalam SOP-PGL-003 Langkah 3.0 dan hasilnya dinyatakan benar.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Temukan rekaman Pengajuan Uang Muka yang akan dikonfirmasi dengan menggunakan kolom pencarian atau filter Draft.
- Klik pada rekaman yang ingin dikonfirmasi untuk membuka formulirnya.
- Lakukan pengecekan terakhir atas seluruh data yang terisi:
- Pastikan Advance Name sudah deskriptif dan benar.
- Pastikan Amount sesuai dengan kebutuhan yang direncanakan.
- Pastikan Date sudah tepat.
- Pastikan Account sudah sesuai.
- Pastikan dokumen pendukung sudah terlampir.
- Jika seluruh data sudah benar, klik tombol Confirm (atau Submit) untuk mengkonfirmasi pengajuan.
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Confirm' pada formulir Pengajuan Uang Muka status Draft]
- Sistem Odoo akan memindahkan status Pengajuan Uang Muka dari Draft menjadi Confirmed (Dikonfirmasi), dan secara otomatis akan menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
[Tempatkan Screenshot: Formulir Pengajuan Uang Muka setelah status berubah menjadi Confirmed]
Perhatian: Setelah dikonfirmasi, data pengajuan tidak dapat diedit secara langsung. Pastikan seluruh data sudah benar sebelum mengklik tombol Confirm. Jika ada kesalahan setelah dikonfirmasi, hubungi staf keuangan untuk meminta pembatalan.
- Kendala: Tombol Confirm tidak tersedia atau berwarna abu-abu.
- Solusi: Pastikan status rekaman adalah Draft. Periksa apakah semua field wajib sudah terisi. Jika masalah berlanjut, hubungi tim IT.
- Kendala: Setelah mengklik Confirm, sistem menampilkan pesan error dan status kembali ke Draft.
- Solusi: Baca pesan error yang ditampilkan sistem dengan seksama. Perbaiki kondisi yang disebutkan dalam pesan error, kemudian coba klik Confirm kembali. Jika pesan error tidak dapat dipahami, hubungi tim IT.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: