| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-012 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana | Anggota grup Cash Advance / User |
| Perubahan Status | Draft menjadi Waiting for Approval |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu karyawan YPII mengajukan Pengajuan Uang Muka yang sudah lengkap ke proses persetujuan,
dengan menekan tombol Confirm di Odoo.
Setelah dikonfirmasi, seluruh field terkunci. Perbaikan hanya dimungkinkan lewat pembatalan
atau pengembalian ke Draft oleh Bidang Keuangan YPII. Periksa ulang isi dokumen sebelum
menekan Confirm.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Confirm tidak muncul | Dokumen tidak berstatus Draft, atau akun bukan anggota Cash Advance / User. Periksa statusbar dan hak akses. |
| Odoo menolak konfirmasi dan menampilkan pesan field wajib | Ada field wajib yang kosong. Lengkapi field yang disebut pesan, simpan, lalu ulangi. |
| Field Active Users kosong setelah konfirmasi | Approval Template terpilih menunjuk pengguna yang tidak aktif, atau tidak ada template yang cocok. Laporkan kepada Bidang Keuangan YPII disertai isi field Approval Template; lihat juga temuan konfigurasi di DEC-PGL-001. |
| Penyetuju yang muncul bukan yang diharapkan | Operating Unit atau Type dokumen tidak sesuai. Mintakan pengembalian dokumen ke Draft, perbaiki, lalu konfirmasi ulang. |
| Isian ternyata salah setelah konfirmasi | Dokumen tidak dapat diedit lagi. Ajukan pembatalan mengikuti IK-PGL-019. |