| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-019 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana | Anggota grup Cash Advance / Validator |
| Perubahan Status | Draft, Waiting for Approval, atau On Progress menjadi Cancelled |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII membatalkan Pengajuan Uang Muka yang
tidak jadi diproses, salah isi, atau sudah tidak relevan, disertai pencatatan alasan pembatalan.
Membatalkan dokumen berstatus On Progress akan menghapus jurnal yang sudah dibuat Odoo.
Pastikan uang muka tersebut memang belum dicairkan atau pencairannya sudah dibatalkan
tersendiri, agar catatan akuntansi tetap benar.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Cancel tidak muncul | Akun bukan anggota Cash Advance / Validator, atau status dokumen bukan Draft, Waiting for Approval, maupun On Progress. Periksa keduanya. |
| Dokumen berstatus Done perlu dibatalkan | Pengajuan Uang Muka berstatus Done tidak dapat dibatalkan langsung. Batalkan lebih dulu Penggunaan Uang Muka yang menutupnya; dokumen akan kembali ke On Progress secara otomatis, lalu pembatalan dapat dijalankan. |
| Daftar alasan pembatalan kosong | Belum ada data alasan pembatalan yang dikonfigurasi. Laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Odoo menolak pembatalan karena dokumen sedang dalam proses persetujuan | Hentikan lebih dulu proses persetujuan lewat IK-PGL-022, lalu ulangi pembatalan. |