| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-020 |
| Tanggal Efektif |
12 Agustus 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu |
Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana |
Anggota grup Cash Advance / Validator |
| Perubahan Status |
Rejected atau Cancelled menjadi Draft |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII menghidupkan kembali Pengajuan Uang
Muka yang sudah ditolak atau dibatalkan, sehingga dokumen dapat diperbaiki dan diajukan ulang
tanpa harus dibuat dari awal.
- Dokumen berstatus Rejected atau Cancelled.
- Pengguna adalah anggota grup Cash Advance / Validator.
- Perbaikan yang akan dilakukan sudah disepakati dengan pengaju, agar dokumen tidak berputar
bolak-balik antar status.
- Akun Odoo YPII yang aktif dengan grup Cash Advance / Validator.
- Peramban web dengan akses ke instance Odoo YPII.
- Buka menu Human Resource > Expense > Cash Advances.
- Saring daftar pada status Rejected atau Cancelled untuk menemukan dokumen.
- Klik dokumen untuk membuka formulirnya, lalu pastikan statusbar sesuai.
- Klik tombol Restart di bagian atas formulir.
- Odoo menampilkan dialog konfirmasi bertuliskan Restart data. Are you sure?. Klik OK.
- Pastikan statusbar berubah menjadi Draft.
- Periksa tab Approvals: riwayat persetujuan sebelumnya sudah dibersihkan, dan field
Approval Template kosong. Template baru akan dipilih ulang saat dokumen dikonfirmasi lagi.
- Serahkan dokumen kepada pengaju untuk diperbaiki mengikuti
IK-PGL-011: Mengedit Pengajuan Uang Muka di Odoo,
lalu dikonfirmasi ulang mengikuti IK-PGL-012.
- Statusbar dokumen menunjukkan Draft dan seluruh field kembali dapat diedit.
- Riwayat persetujuan lama terhapus, sehingga proses persetujuan dimulai dari awal saat dokumen
dikonfirmasi kembali.
- Alasan pembatalan yang sebelumnya tampil di bawah judul dokumen tidak lagi ditampilkan, karena
baris tersebut hanya muncul pada status Cancelled.
| Kendala |
Penyebab dan Penyelesaian |
| Tombol Restart tidak muncul |
Status dokumen bukan Rejected atau Cancelled, atau akun bukan anggota Cash Advance / Validator. |
| Dokumen berstatus Waiting for Approval ingin dikembalikan ke Draft |
Tidak ada jalur langsung. Batalkan lebih dulu mengikuti IK-PGL-019, baru jalankan Restart. |
| Penyetuju dokumen berubah setelah dikonfirmasi ulang |
Wajar. Template persetujuan dipilih ulang berdasarkan Operating Unit dan Type terbaru; lihat DEC-PGL-001. |