| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-011 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Karyawan |
Memandu karyawan dalam memperbaiki atau memperbarui data pada rekaman Pengajuan Uang Muka yang masih berstatus Draft di Odoo setelah ditemukan kesalahan atau ketidaklengkapan data.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai pengguna modul Advance Payment.
- Status Dokumen: Pengajuan Uang Muka yang akan diedit harus berstatus Draft. Pengajuan yang sudah dikonfirmasi atau disetujui tidak dapat diedit langsung; diperlukan pembatalan terlebih dahulu oleh pihak yang berwenang.
- Informasi: Mengetahui data yang perlu diperbaiki beserta nilai yang benar.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Temukan rekaman Pengajuan Uang Muka yang ingin diedit dengan menggunakan kolom pencarian atau filter Draft.
[Tempatkan Screenshot: Tampilan daftar Pengajuan Uang Muka dengan filter Draft]
- Klik pada rekaman yang ingin diedit untuk membuka formulirnya.
- Pastikan status rekaman adalah Draft. Jika status bukan Draft, hentikan proses dan hubungi staf keuangan.
- Klik tombol Edit (jika sistem tidak langsung dalam mode edit) untuk mengaktifkan mode pengeditan.
- Lakukan perubahan pada field yang perlu diperbaiki:
- Perbaiki Advance Name jika nama/deskripsi tujuan kurang tepat.
- Perbaiki Amount jika jumlah yang diajukan perlu disesuaikan.
- Perbaiki Date jika tanggal pengajuan atau rencana penggunaan salah.
- Perbaiki Account jika akun akuntansi yang dipilih tidak sesuai.
- Perbarui Description / Notes jika rincian rencana penggunaan dana perlu diperbarui.
- Tambah atau hapus lampiran jika dokumen pendukung perlu diperbarui.
- Setelah seluruh perbaikan selesai, simpan perubahan dengan mengklik ikon simpan (Save manually).
[Tempatkan Screenshot: Formulir setelah diedit dalam status Draft]
- Kendala: Rekaman tidak dapat diedit karena tombol Edit tidak tersedia atau field berwarna abu-abu.
- Solusi: Periksa status rekaman. Jika status bukan Draft, rekaman tidak dapat diedit langsung. Hubungi staf keuangan untuk melakukan pembatalan (reset to draft) terlebih dahulu jika pembatalan memang diperlukan dan diizinkan.
- Kendala: Tidak dapat menemukan rekaman yang ingin diedit.
- Solusi: Pastikan filter pencarian sudah benar. Coba hapus semua filter dan cari menggunakan nama pengajuan atau nomor dokumen. Pastikan juga bahwa rekaman tersebut adalah milik karyawan yang bersangkutan.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: