| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-010 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana | Anggota grup Cash Advance / User |
| Perubahan Status | (belum ada) menjadi Draft |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu karyawan YPII membuat rekaman Pengajuan Uang Muka baru di Odoo, sejak membuka menu sampai
dokumen tersimpan berstatus Draft dan siap dikonfirmasi.
Isi field berikut pada bagian atas formulir. Field bertanda (wajib) harus terisi agar dokumen
dapat disimpan.
Kolom Usage dan Account tersembunyi secara bawaan pada tabel baris. Keduanya terisi
otomatis dari Product dan Type. Tampilkan lewat ikon pengatur kolom di ujung kanan
tabel hanya bila memang perlu diperiksa.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Menu Cash Advances tidak ada di Human Resource > Expense | Akun belum masuk grup Cash Advance mana pun. Ajukan penambahan hak akses kepada administrator Odoo YPII. |
| Tombol Create tidak muncul | Akun hanya anggota Cash Advance / Viewer. Ajukan peningkatan ke Cash Advance / User. |
| Field Employee kosong dan tidak dapat diisi otomatis | Akun Odoo belum tertaut ke data karyawan. Laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Daftar Product kosong saat menambah baris | Field Type belum diisi, atau produk yang dicari tidak diizinkan untuk Type tersebut. Isi Type lebih dulu, lalu cocokkan dengan DEC-PGL-005. Type Tunjangan Karyawan tidak memiliki produk sama sekali. |
| Daftar Analytic Account kosong saat menambah baris | Type dokumen memakai Selection Method Manual tanpa Analytic Account terdaftar — saat ini hanya terjadi pada Type Tunjangan Karyawan. Field ini opsional, jadi baris tetap dapat disimpan tanpa mengisinya; lihat DEC-PGL-006. |
| Journal, Cash Advance Account, atau Payable Account kosong | Konfigurasi Type belum lengkap. Jangan diisi manual — laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Dokumen tidak dapat disimpan dan field tertentu berwarna merah | Field wajib belum terisi. Lengkapi field bertanda merah, lalu simpan ulang. |