| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-021 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance (hr.cash_advance) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advances |
| Pelaksana | Anggota grup Cash Advance / Validator |
| Status Dokumen | Draft |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Penomoran |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII mengembalikan field # Document
sebuah Pengajuan Uang Muka ke tanda /, sehingga nomor dokumen dibentuk ulang secara otomatis
saat dokumen disetujui, atau dapat diisi manual bila diperlukan.
Memahami hal ini menghindarkan pemakaian instruksi kerja ini di saat yang keliru:
Langkah ini hanya dijalankan bila Bidang Keuangan YPII memang menetapkan nomor tertentu untuk
dokumen tersebut. Bila tidak, lewati bagian ini dan biarkan Odoo menomori otomatis.
Nomor yang diisi manual tidak diperiksa keunikannya terhadap pola penomoran otomatis. Nomor
manual yang tidak tertib membuat penelusuran dokumen menjadi sulit, jadi gunakan hanya bila
memang diperlukan dan catat alasannya pada tab Note.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Reset Document Number tidak muncul | Dokumen tidak berstatus Draft, atau akun bukan anggota Cash Advance / Validator. |
| Field # Document tidak dapat diketik meski sudah menekan Edit | Kewenangan pengisian nomor manual tidak dimiliki akun tersebut. Ajukan kepada administrator Odoo YPII. |
| Dokumen sudah bernomor dan perlu dinomori ulang | Kembalikan lebih dulu ke Draft mengikuti IK-PGL-020, baru jalankan instruksi kerja ini. |
| Nomor tidak terbentuk saat dokumen disetujui | Aturan penomoran Pengajuan Uang Muka bermasalah. Laporkan kepada administrator Odoo YPII dengan menyebutkan tanggal dan pengaju dokumen. |