| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-017 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana | Penyetuju aktif dokumen menurut DEC-PGL-002 |
| Perubahan Status | Waiting for Approval menjadi Done atau Rejected |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pihak yang berwenang meninjau pertanggungjawaban uang muka yang menunggu persetujuan di
Odoo YPII, lalu menyetujui atau menolaknya.
Persetujuan bersifat menutup: begitu tingkat terakhir menyetujui, dokumen langsung berstatus
Done, jurnal terbentuk, dan Pengajuan Uang Muka terkait ikut tertutup. Tidak ada status
antara untuk koreksi.
Bila dokumen disetujui seluruh tingkat:
Bila dokumen ditolak:
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Dokumen tidak muncul di daftar | Cakupan data pengguna terbatas pada dokumen sendiri. Ajukan penambahan grup perluasan data kepada administrator Odoo YPII; lihat DEC-PGL-004. |
| Tombol Approve dan Reject tidak muncul | Nama pengguna tidak ada di Active Users, atau giliran belum tiba karena tingkat sebelumnya belum menyetujui. |
| Dokumen sudah Done tetapi Pengajuan Uang Muka masih On Progress | Nilai uang muka belum tertutup seluruhnya, atau otomasi belum berjalan. Ikuti langkah penanganan di AUT-PGL-025. |
| Persetujuan diberikan pada dokumen yang salah | Dokumen berstatus Done dapat dibatalkan oleh Bidang Keuangan YPII mengikuti IK-PGL-024. |
| Penyetuju yang tercantum sudah tidak menjabat | Ajukan perubahan Approval Template kepada administrator Odoo YPII, lalu jalankan IK-PGL-027. |