| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-017 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance.use) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pihak yang berwenang dalam melakukan tinjauan dan mengambil keputusan persetujuan atau penolakan atas catatan Penggunaan Uang Muka yang sudah berstatus Confirmed di Odoo.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Gunakan filter To Approve atau Confirmed untuk menampilkan daftar catatan penggunaan yang menunggu persetujuan.
[Tempatkan Screenshot: Tampilan daftar penggunaan dengan filter 'To Approve']
- Klik pada rekaman Penggunaan Uang Muka yang akan ditinjau untuk membuka formulirnya.
- Lakukan tinjauan menyeluruh atas isi catatan penggunaan:
- Periksa Name / Description dan kesesuaiannya dengan tujuan Pengajuan Uang Muka yang disetujui.
- Periksa Amount dan kesesuaiannya dengan saldo uang muka yang tersedia.
- Periksa Account yang digunakan.
- Baca Notes untuk memverifikasi rincian pengeluaran aktual yang dilaporkan.
- Periksa bukti pengeluaran (nota, kwitansi, faktur) yang terlampir dan pastikan nilainya sesuai dengan jumlah yang dilaporkan.
- Pastikan kewenangan persetujuan sesuai dengan ketentuan dalam DEC-PGL-002.
- Jika catatan penggunaan dinilai sah, lengkap, dan sesuai ketentuan, klik tombol Approve untuk memberikan persetujuan.
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Approve' pada formulir Penggunaan Uang Muka status Confirmed]
- Sistem Odoo akan memindahkan status dari Confirmed menjadi Approved (Disetujui) dan menjalankan otomasi pasca persetujuan secara otomatis.
- Jika catatan penggunaan dinilai tidak sah atau tidak memenuhi ketentuan, klik tombol Refuse (Tolak).
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Refuse' pada formulir Penggunaan Uang Muka status Confirmed]
- Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penolakan. Isi field Reason dengan alasan penolakan yang jelas dan konstruktif.
- Klik Confirm Refusal untuk menyelesaikan proses penolakan.
- Sistem Odoo akan memindahkan status dari Confirmed menjadi Refused (Ditolak) dan menjalankan otomasi pasca penolakan secara otomatis.
- Kendala: Tombol Approve atau Refuse tidak tersedia.
- Solusi: Pastikan akun Odoo yang digunakan memiliki hak akses sebagai Approver dan bahwa status catatan penggunaan adalah Confirmed. Hubungi administrator sistem jika hak akses perlu dikonfigurasi.
- Kendala: Terdapat keraguan apakah catatan penggunaan ini berada dalam batas kewenangan persetujuan.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: